[指南]：在手動核算方法中，當某項需要抵消成本和費用的經濟業務發生時，可以根據借方和貸方核算方法“必須有貸款，并且貸款必須相等”的會計規則，只需在與費用相反的會計分錄中輸入即可，例如：李明同志退休...

在手動會計方法中，當發生某種需要抵消成本和費用的經濟業務時，可以根據借方和貸方會計方法“必須有貸款，且貸款必須相等”來使用它。 。與費用和支出相反的會計分錄就足夠了。例如，收到李明同志退回的差旅費時，現金總額為50元。我們在減少管理費用的同時獲得現金收入。我們可以進行如下輸入：

借用：現金50

貸款：管理費用-差旅費50

這樣，現金增加了，原始多列中的費用減少了。此會計分錄是正確的。但是，在實施計算機會計之后，以這種方式處理該分錄將給自動訪問對帳單帶來困難，因為費用表是根據發生的借方提取的，而費用減少分錄是從貸方轉帳的。且應抵銷數據不會減少借方支出金額，因此報表中自動生成的數量大于實際支出。

要解決報告訪問的問題，有兩種方法可以對這種類型的業務進行會計分錄（如上例所示）：

一種方法是：用猩紅色字母抵消費用支出，用猩紅色字母抵消現金支出，即：

借：管理費用-差旅費50

貸款：現金50

盡管這種會計處理方法滿足了報表的自動生成和訪問，但是很難理解和接受以紅色字母表示的貸方中反映的現金收入。在實際工作中，少數單位采用這種會計處理方法。

另一種方法是在借方使用紅色字母以減少支出，使用藍色字母借入增加的現金，即：

借款：管理費用-差旅費50

貸款：現金50

其原因是，沖銷費用的金額在借方用紅色字母表示，這與會計原則中“管理費用”主題的定義和解釋一致（借方在反映金額）費用和貸方反映了結轉的費用金額），還可以滿足自動生成對帳單和借方的要求。現金收入用于增加借方，這與會計原則中“現金”的解釋相符，也與人們的習慣相符。但這違反了借方和貸方會計規則。在實際工作中，大多數單位都采用這種會計處理方法。

與這兩種方法相比，后一種方法要好于前一種，特別是在注冊賬簿時，更合理，更容易理解。我傾向于選擇后一種方法。

可以通過上述方法處理收入帳戶的類似沖銷分錄。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。