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華為技術有限公司（以下簡稱“華為公司”）成立于1988年，初期注冊資本為2.萬元，現有員工14人。經過近20年的發展，2007年營業收入超過160億美元，擁有超過68000名員工。華為之所以能夠實現如此快速的發展，是因為它根據公司的業務特點和發展規模不斷進行質量控制，生產技術和財務管理方面的改革和創新。華為用于費用管理的自助服務費用報告系統（SSE）是一個有用的嘗試。在提高財務部門及其他相關部門的工作效率的同時，還維護了公司財產的安全并確保財務報告的真實性。取得了很好的結果。

（一）上證所的具體過程

由于其業務特點，華為擁有全球客戶群和員工隊伍，而員工費用管理和報銷對于財務部門而言是一項非常復雜的任務。在此基礎上，公司采用上交所管理人員成本，既節省了人力和物力，又獲得了良好的管控效果。

SSE的具體過程如下：

（1）所有費用的申報必須通過上交所進行。

（2）員工出差前，必須首先提出本公司上交所各種費用的預算金額和出差目的，并報請各級主管批準。

（3）當實際發生差旅費用時，請填寫費用報銷申請。該申請必須與出差前的申請相對應，否則無法提交。

（4）員工必須在出差返回后一個月內或發生費用時向上交所申請報銷。逾期費用將每天支付。

（5）員工填寫費用報銷申請后，必須將其提交上級審核員批準（系統將自動以電子流程的形式提示和傳輸），并以電子方式發送最終傳送到財務部門。

（6）經財務部門審核后，轉移到出納中心以支付員工的工資帳戶（此過程在七個工作日內完成）。

（[7）提交電子流后，員工必須通過特殊渠道將紙質證書傳遞給財務部門。

（8）財務部門收到紙質證書后，將審查證書的合法性和合規性，并在上交所檢查電子流程的相關項目并將其存檔。

（[9）財務部門在審查時會更新上交所員工的信用評級。

（[二）基于風險管理視角的上證所

SSE不僅是華為員工應宣告費用的過程，而且是公司風險管理體系中以全體員工，所有要素，全過程風險控制為主要內容的重要組成部分。作為實施上證所制度的系統保證，信用評級體系發揮著關鍵作用。該系統的要求如下：

（1）在公司的上交所中為公司的每個員工創建一個信用文件，分配初始信用等級，并在此基礎上，根據是否違反了員工報銷費用記錄和違規頻率，適當減少或提高員工的信用評分。

（2）建立IT支持系統。該公司配備了經驗豐富的系統維護人員，每天24小時提供在線和電話實時答案，并為員工首次遇到的問題提供解決方案。同時，人力資源部門負責更新系統中員工的組織層次結構。

（3）財務部門定期組織內部培訓，并定期制作報銷系統和流程的宣傳圖片，供員工瀏覽和下載。

（4）公司的每個第一級部門都建立了一個審計部門，該部門由熟悉該過程的員工組成。一方面，它檢查錯誤并防止欺詐，另一方面， ，可確保財務報告數據的真實性。

（5）建立工作評估機制的兩種類型，即技術和管理，并使用員工信用等級作為晉升，任命和撤職的主要參考標準。

（6）財務部門和公司的審核團隊負責監督整個公司的費用過程。

（三）使用SSE的風險和預防

使用SSE來管理公司費用不僅增強了公司財務信息的可靠性，還提高了財務人員的工作效率，但是也存在某些風險，例如：

（1）員工只需要在七個工作日內提交電子流即可收到報銷。由于員工過度舉報和虛假舉報，存在侵犯公司財產的風險。 ，財務部門正在審核初次使用憑證時，不符合規定的報銷和公司財產侵權將在核實后報告給審計辦公室和人力資源部以備查，并降低員工的信用等級。擁有一定信用評分的員工和辭職員工將不再可以使用電子流程預付款進行報銷，并且必須先逐級批準報銷，直到報銷信用評分達到設定的標準為止。時間將獲得信用評分獎勵。

（2）由于員工未及時申報費用而導致財務報告信息不正確和不匹配的風險。針對這種風險，財務部門廣泛宣傳了各種財務系統，并確保每位員工熟悉員工宣布的逾期費用，將收取每日滯納金，并計入員工的信用檔案中。

（3）員工長期占用借款資金引起的現金流量風險。針對該風險，公司規定只能向員工借用其出差所需的外幣公司，而在其他情況下所需的費用則由員工預支，例外情況將另行批準。

（4）主管對審查或與員工共謀松懈的批準可能會導致公司蒙受經濟損失。針對這種風險，公司規定，一旦發現員工違反法規，不僅員工應降低本人的信用評分，給予一定的經濟處罰，并扣除其主管的信用評分，以督促主管加強對費用的審查。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。