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一種成本控制方法：部門驗證算法

對于任何公司而言，有效控制運營成本是經理們最頭疼的問題之一。金錢在企業中無處不在：客戶接待會花費金錢，市場公共關系會花費金錢，行政辦公室會花費更多，水，電，房屋維修，汽車電話，人們吃馬匹和飼料并不昂貴。企業的經理然后嘆了口氣：今天早上到晚上簽的賬單是什么？整個都是賬單！

因此，公司經理每天都會反復考慮一件事：提高競爭力，滿足客戶需求，并花費最少的錢做最多的事情！這涉及企業中一個非常敏感的話題：有效的成本控制問題。

一、企業成本控制者的困惑；

通常，公司對員工的評估是通過績效，工作成果，工作量和效率進行的，這稱為“績效評估”。但是對于一個部門，特別是企業的職能部門來說，很難準確地確定評估方法和標準，也很難定義評估標準和結果是否合理，真實。

可以通過人力資源部門有效地對員工進行評估，并輔之以有效的管理工具，但是兩個部門無法實現對公司成本的有效控制一、。公司經理控制成本。我想到了很多方法，更常見的方法是：

（1）高度集中。大到幾千萬，小到幾美分，都必須由高層管理人員簽署。總之，沒有高層管理人員的簽名，您可以甚至都不會考慮財務問題；

（2）部分授權。中層管理者有權批準某個限制。如果超過該限制，則必須要求上級主管簽字。如果各級批準，則要由最高管理者簽字；

（3）由親戚授權。這是許多私營企業的“功能”。財務批準均由親戚（通常是親戚）檢查。所有財務支出均由親戚確認，然后由他們自己簽名。不使用它；

以上方法的效果通常不好。高度集中的管理人員越來越發現自己被許多瑣碎的事情所淹沒。總是有經理和秘書進出辦公室。每天在工作中要做的第一件事是簽署無數的單詞，應該花，不應該花，并且沒有時間仔細研究。看著月底的財務報表使我感到震驚。這個月，我比上個月花了數百萬美元。我迅速打電話給財務部門檢查賬目，發現所有線索都是我本人簽名的，賬目尚未處理。 ，那邊有很多等待簽名的訂單。

一些授權的領導者認為他們得到了妥善管理，有一天突然發現了一個問題。經理通常會單獨簽署超出權限的訂單，以使每個訂單都在經理的批準權限之內。該部門的辦公費用不斷上升，一個月使用了30盒復印紙，一些部門每月收到六，七個計算器和二十多支鋼筆，公司的水，電和電話費令人st舌，行政部門別無選擇。控制，因此經理認為行政部門疏忽大意，因此將其更改。結果，費用仍然是“像往常一樣侄子打燈籠”。

選擇受信任和授權的經理的經理在支出方面感覺很好，可以每月支出，但他們逐漸發現公司錯了，公司沒有生氣，員工情緒低落，工作效率高奇怪。如果您推動我，那時候我一直充滿活力的熱情就消失了。

要解決根本原因，問題的癥結在于這些管理者采用的“阻止”方法。在他們眼中，公司到處都是漏洞，需要將其塞在各處。

高度集權化使得中層管理人員和員工缺乏熱情。沒有自治和發展空間的職位如何留住真正的人才？

盡管某些授權的中層管理人員具有自治權，但這種自治權與高度集中化相同。它沒有實際意義。部門經理實際上并不控制其部門的費用。他們樂于當好人，通常在自己的權限內。所有支出將無任何阻礙地釋放。行政部門無權拒絕其他部門的經理（這樣，行政部門經理將比其他經理更高）。如何控制它？

受托人授權的最直接結果是傷害員工和其他經理的心。誰愿意在這樣的環境中成為“法人”？因此，有能力的人全都消失了，剩下的大多數人無所事事。這樣的公司怎么能持續下去？

所以：阻止不是解決方案，指導是最好的策略。我們必須知道，成本控制的關鍵在于企業的“部門”，即部門，而不是“個人”，即雇員。通過掌握這一基礎，可以輕松解決企業成本控制問題。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。