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采購費用，您不知道的那些事情

以下情況用于說明會計師不知道的采購成本：

情況：

工廠需要購買一臺設備，經過市場調查有兩種選擇：

設備1，從德國進口，價格很高，但是運維成本很低；

設備2，國產，價格很低，但是根據市場反饋，運維成本很高。

如何制定決策？不同的工廠可能會選擇不同的選項。

工廠A是直接采購部門的決定，因為總公司控制預算并且還將評估采購成本，因此采購部門決定選擇設備2。

工廠B由總經理決定。他從采購部門了解了設備的生命周期指標。他回答說，設備1可以穩定運行10年，設備1可以穩定運行5年。之后，將產生高昂的維護成本。它被遺棄了。總經理出于對利潤指標的考慮而選擇了設備2。原因是新技術的更新速度太快，將在5年內更換更先進，更便宜的設備。實際上，他的任期僅剩5年。

C工廠是做出決定的老板。他選擇設備1。他相信公司將永遠存在，并且不會在十年內淘汰設備。

1個購買策略

您能判斷誰的決定最明智嗎？好像沒有但是可以看到一個核心問題。采購總成本，特別是機械設備的總成本，是指設備的生命周期成本，而價格只是成本的一??部分，并非全部。相應地，它是基于價格動因還是成本動因，對應于兩種不同的采購策略。

影響采購策略的另一個因素是公司的戰略定位。戰略類型不同的公司在采購過程中需要注意不同的方面。產品領先的公司更關注產品質量，而成本領先的公司最關鍵的方面可能是采購成本。因此，在選擇滿足公司需求的采購策略之前，還必須考慮公司戰略與采購成本之間的關系。

兩種降低采購成本的方法

業務方法這應該是所有公司在購買時都應注意的問題。重點在于供應商選擇，通過招標，貨比三家和供應商選擇進行查詢和比較。

管理方法側重于在供應商之間建立長期穩定的合作伙伴關系，相互信任和緊密寫作，并成為命運共同體，從而使雙方在購買信息方面具有高度透明性，并降低了溝通成本和流程成本。

技術方法通過對供應商進行成本分析，評估供應商的真實成本，估算供應商的利潤率，并獲得最有利的價格談判條件。

商業手段

許多公司傾向于在其業務方法上走極端，從而增加了采購過程本身的成本。例如，少量和少量材料的采購也需要大量的批準程序以及多輪詢價和價格比較。實際上，為時已晚。

根據物料采購的不同，金額和風險兩個維度的組合可以分為四類：

常規類型：購買量小且風險小。此類型不需要過多關注，可以直接授權。

瓶頸類型：風險高，購買量少，關鍵不是成本，關鍵是確保貨源。

杠桿型：采購量大，風險低。這是對企業成本影響最大的類型。它需要集中精力尋找成本最低的供應商。

戰略：風險大，金額大，形成了戰略伙伴關系。

技術手段

首先查看一個案例：工廠購買了零件并在鋼環上鉆了六個孔。正常的生產成本為108。后來，經過雙方的技術交流，在考慮了指標要求之后，供應商改變了設計流程，先切割然后焊接，以使材料得到更充分的利用，從而降低了每個零件的成本到58。

一旦可以使用新的技術手段，對成本的影響將非常明顯。如果購買者對要購買的產品有深刻的了解，精通產品技術和各種技術指標，并了解不同制造過程中的加工過程，那么成本變化將在采購成本控制中發揮很大的優勢。

技術手段的另一種應用是供應商報價審查。成本報價方法隱藏在供應商的報價中。是基于傳統成本法還是活動成本法？報價中的哪個成本數據是正確的，哪個是錯誤的？哪些會根據實際情況發生變化？在供應商的報價中，與輸出相關的成本差異可能通過報價的折扣反映出來。通過折扣分析，您可以大致了解供應商的可變成本和固定成本。

提供了一個有趣的觀點：較高的壓力和較長的按壓時間可以鼓勵供應商進一步改進流程，降低成本并極大地提高供應商的管理水平。典型的供應是汽車行業。商。如果買主這樣想，也許不再對降價感到內了，但我仍然相信雙贏。

在價格波動的市場中，按固定數量購買和按固定數量購買，前者的總購買成本通常較低。當然，在初期，這是否可以保證生產需求。 （有點像基金固定投資，具體細節尚未核實）

還提供了一個案例，該案例將進行供應商成本審核工作，以了解供應商的真實成本和實際毛利率，從而為供應商提供合理的利潤率。同時，還分析了供應商的成本結構，設備利用率是否不足，并評估了采購量的增加是否可以降低價格。

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