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總分類賬簿是體例會計報表的要害按照，所以對于財務和會計職員而言，控制總分類賬簿的建賬規則及備案本領更加要害。
總分類賬簿建賬規則
(1)總分類賬簿科目稱呼應與國度一致會計制度規則的會計科目稱呼普遍。總分類賬簿具備分門別類匯總記載的特性，為保證賬簿記載的精確性、完備性，供給會計因素的完備目標，企業應按照自己行業特性和財經交易的實質創造總分類賬簿，其總分類賬簿科目稱呼應與國度一致會計制度規則的會計科目稱呼普遍。
(2)按照企業賬務處置步調的須要采用總分類賬簿方法。按照財務部《會計基礎處事典型》的規則，總分類賬簿的方法重要有三欄式、多欄式(日志總分類賬簿)、圍盤式和科目匯總表總分類賬簿等。企業可按照本企業會計賬務處置步調的須要自行采用總分類賬簿的方法。
(3)總分類賬簿的表面情勢普遍應沿用訂本式賬簿。為養護總分類賬簿記載的安定完備，總分類賬簿普遍應沿用訂本式。舉行會計電子計算化的單元，用計劃機打字與印刷的總分類賬簿必需貫串編號，經考查精確后裝訂成群，并由記賬人、會計組織控制人、會計主管職員簽名或蓋印，以防失蹤。但科目匯總表總分類賬簿不妨是活頁式。
總分類賬簿的備案本領
總分類賬簿動作任何單元都必需樹立而且是最要害的賬務實質，是一切的會計職員都須要控制的實質，并且總分門別類賬所供給的核算材料，是體例會計報表的重要按照。
普遍有兩種本領。不妨徑直按照百般記賬憑證逐筆舉行，也不妨把百般記賬憑證先行匯總，體例成匯總記賬憑證或科目匯總表后再據以舉行備案。
1、用記賬憑證核算情勢備案總分類賬簿，徑直按照記賬憑證按期(3天、5天或10天)備案，在這種核算情勢下，該當盡大概地按照原始憑證體例原始憑證匯總表，按照原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證，按照記賬憑證備案總分類賬簿
2、沿用科目匯總表情勢備案總分類賬簿，不妨按照按期匯總體例的科目匯總表備案總分類賬簿。