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員工被派外出差是企業(yè)經(jīng)營過程中很常見的事情，員工在出差過程中發(fā)生的差旅費是可以報銷的。那么借支差旅費的會計分錄怎么做？
支出差旅費的會計分錄
1、借支差旅費時
借：其他應(yīng)收款——XX職工
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費時：
按照情況將差旅費結(jié)轉(zhuǎn)到管理費用或者銷售費用，貸記庫存現(xiàn)金或者銀行存款
借：管理費用/銷售費用（實際發(fā)生的差旅費）
貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項）
庫存現(xiàn)金/銀行存款（預(yù)支和實際發(fā)生的差額）（可借可貸）
什么是差旅費？
差旅費是員工被公司外派到常駐地以外的地區(qū)出差所發(fā)生的的各類費用，包括城市間交通費、伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。差旅費的報銷范圍一般是住宿費、交通費、通訊費、伙食補助費和雜費等。但是報銷的前提是你的這些支出是在合理的范圍內(nèi)。如果超出了企業(yè)規(guī)定的范圍，很可能不予報銷。
差旅費的報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。