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本月記賬憑證少的話，不須要一個月一裝訂，不妨幾個月合起來裝訂。憑證記賬后，應準時裝訂。裝訂的范疇：原始憑證、記賬憑證、科目匯總表、銀行對賬單之類。科目匯總表的處事草稿也不妨裝訂在前，動作科目匯總表的附屬類小部件。運用計劃機的企業，還應將轉賬憑證清單等裝訂在前。
1.裝訂前開始應將憑證舉行整治。會計憑證的整治處事，主假如對憑證舉行排序、粘貼和折疊。
2.對于紙張表面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的表面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。提防應把憑證的左上角或左側面讓開來，以便服訂后，還不妨打開查看。
3.對于紙張表面積過小的原始憑證，普遍不許徑直裝訂，可先按確定步驟和類型陳設，再粘在一張同記賬憑證巨細溝通的白紙上，粘貼時以膠水為宜。小票應分張陳設，同類同金額的單子盡管粘在一道，同聲，在一旁證明張數和核計金額。即使是板狀票證(如列車票)，不妨將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不必。
4.對于紙張表面積略小于記賬憑證的原始憑證，不妨用回形針或大頭針別在記賬憑證反面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。
5.有的原始憑證不只表面積大，并且數目多，不妨獨立裝訂，如報酬單，耗料單。但在記賬憑證上應證明保存場所。
6.原始憑證附在記賬憑證后的程序應與記賬憑證所記錄的實質程序普遍，不應按原始憑證的表面積巨細來排序。過程整治后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎。
7.一切匯總裝訂好會計憑證都要加具封皮。會計憑證裝訂前，要先安排和采用會計憑證的封皮。封皮運用較為堅韌、耐磨、韌性較強的高調紙等。
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