企業(yè)進(jìn)貨時(shí)，可以向銷售者取得相應(yīng)的增值稅發(fā)票。那么出納收到發(fā)票后，應(yīng)該如何審核發(fā)票的合法性和合規(guī)性。
如何檢查發(fā)票的有效性和合規(guī)性？
1。發(fā)票內(nèi)容是否與發(fā)票類型一致
2。發(fā)票上的印章是否與票據(jù)類型一致
3。匯票的地域和功能是否與匯票上的印章一致
4。票據(jù)客戶名稱是否與報(bào)銷單位名稱一致
5。從打印日期和實(shí)際發(fā)票日期開始檢查票據(jù)是否過期或無效。顯然，這些過期的賬單是不能報(bào)銷的
6。同一張票據(jù)的編號(hào)順序和填表日期是否合理
7。票據(jù)大小寫金額是否一致，金額是否正確
發(fā)票審核注意事項(xiàng)
1。目前使用的發(fā)票監(jiān)制印章有三種：
1。上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻有“省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市”名稱，下環(huán)刻有“國家稅務(wù)總局監(jiān)制”字樣。上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中環(huán)刻有“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻有“XXX稅務(wù)局”字樣
3。上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，下環(huán)刻有“國家稅務(wù)總局監(jiān)制”
注：部分省份（如上海）無監(jiān)制章，也可作為報(bào)銷憑證
2。檢查人臉信息的完整性
是取得發(fā)票時(shí)必須注意的重點(diǎn)。票面信息主要包括：買方信息、密碼區(qū)、發(fā)票號(hào)、發(fā)票日期、商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、箱、收款人、審核人、開票人、備注、發(fā)票專用章等
注：
1。發(fā)票面信息不完整，錯(cuò)誤或涂改的發(fā)票無效
2。提供增值稅專用紙質(zhì)發(fā)票時(shí)，必須同時(shí)提供抵扣單和發(fā)票單
3。買方信息
對于需要填寫買方信息的發(fā)票：
買方信息一般包括四項(xiàng)：
1。姓名：公司名稱應(yīng)與公司營業(yè)執(zhí)照上的全名一致，個(gè)人姓名應(yīng)與身份證上的姓名一致
2。納稅人識(shí)別號(hào)：與公司營業(yè)執(zhí)照上統(tǒng)一的社會(huì)信用代碼一致，無多、少、錯(cuò)
3。地址、電話：營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址（營業(yè)場所與注冊地址不一致的，填寫注冊地址）；電話號(hào)碼是稅務(wù)登記的電話號(hào)碼
4。開戶銀行及賬號(hào)：稅務(wù)局記錄的開戶銀行及賬號(hào)
注：
（1）增值稅發(fā)票的地址、電話、開戶銀行及賬號(hào)必須填寫完整、準(zhǔn)確
（2）除第1項(xiàng)和第2項(xiàng)必須填寫外，開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，其他項(xiàng)目不能填寫。如果填寫必須準(zhǔn)確
（3）當(dāng)買家是個(gè)人時(shí)，一個(gè)名字就足夠了。
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