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對于會計人員而言，掌握賬簿登記的基礎知識尤其重要。其中總賬是指總分類賬，反映經濟業務的詳細情況;明細賬用于記錄某一項經濟業務事項。這兩者之間應如何區分？
總賬和明細賬如何區分？
1.二者反映經濟內容的詳細程度不一樣�？傎~反映資金增減變化的總括情況，提供總括資料;明細賬反映資金變動的詳細情況，提供某一方面的詳細資料;有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。
2.二者的作用不同�？傎~提供的經濟指標，是明細賬資料的綜合，對所屬明細賬起著統馭作用;明細賬是對有關總賬的補充。起著詳細說明的作用。
總分類賬的登記依據是什么？
總分類賬的登記依據和方法，主要取決于所采用的會計核算形式�？傎~可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據以登記。
總賬是指總分類賬簿也稱總分類賬。是根據總分類科目開設賬戶，用來登記全部經濟業務，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，任何單位都必須設置總分類賬。
主要依據：
1、根據記賬憑證直接登記(適合經濟業務小的企業);
2、根據匯總記賬憑證登記(不適合轉賬憑證比較多的企業)。
3、根據科目匯總表登記(適合經濟業務多，量大的企業)。如果司記賬憑證比較多，那就根據記賬憑證先做出科目匯總表，再根據科目匯總表登記總賬。
明細賬的用途和形式
明細賬的用途：
根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經濟業務事項，提供有關明細核算資料。
明細賬的形式：
明細賬通常使用活頁賬。
明細賬登記方法通常有以下幾種：
一是根據原始憑證直接登記明細賬;
二是根據匯總原始憑證登記明細賬;
三是根據記賬憑證登記明細賬。