一對一深圳會計培訓(xùn)服務(wù)
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員工因公務(wù)而出差時，一般會預(yù)借差旅費，企業(yè)預(yù)借差旅費時，應(yīng)計入其他應(yīng)收款科目核算。相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？
員工預(yù)借差旅費的會計分錄
（1）個人出差借款的分錄如下：
借：其他應(yīng)收款
貸：庫存現(xiàn)金／銀行存款
（2）出差回來報銷，根據(jù)員工的性質(zhì)，記入管理費用，銷售費用等．
借：管理費用/銷售費用等
貸：其他應(yīng)收款
個人向公司借款的會計分錄
借：其他應(yīng)收款－－xx個人
貸：庫存現(xiàn)金
報銷及還款時：
借：庫存現(xiàn)金
管理費用
貸：其他應(yīng)收款－－xx個人
什么是其他應(yīng)收款？
其他應(yīng)收款主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
差旅費報銷的原則
１、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。
２、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報銷。
３、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。