預(yù)付賬款怎么算

2022-07-11 12:26:10深圳會計(jì)培訓(xùn)

什么是預(yù)付賬款

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)尚未提供相應(yīng)商品或服務(wù)，但預(yù)先收取客戶貨款的行為。預(yù)付賬款是企業(yè)與客戶之間存在的一種賬款，是根據(jù)雙方約定形成的。

　　從預(yù)付賬款產(chǎn)生的原因來看，可分為三類。第一類是因?yàn)樯a(chǎn)過程中必須要預(yù)先付出工資、材料或者委托加工費(fèi)用而產(chǎn)生。這部分預(yù)付賬款，企業(yè)必須要對應(yīng)當(dāng)期的生產(chǎn)成本；第二類是因市場競爭壓力大、商品周期長、客戶名氣大而產(chǎn)生。這部分預(yù)付賬款，通常在雙方簽訂合同后不久就直接付出；第三類是因時(shí)間、地理位置、市場行情的原因而產(chǎn)生。這部分預(yù)付賬款，多用于國內(nèi)外市場的大宗商品交易中。

　　對企業(yè)而言，需要形成預(yù)付賬款的原因通常有三個(gè)方面。第一是企業(yè)需要對外承包工程時(shí)可能遇到的“先施工后付”問題。例如農(nóng)田水利工程承包人員通常都要先施工后才能得到施工總包方的工程報(bào)酬。

怎么算預(yù)付賬款

　　預(yù)付賬款是指企業(yè)為了獲得某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)而提前付給供應(yīng)商的貨款。這種情況通常發(fā)生在企業(yè)與供應(yīng)商之間存在長期合作關(guān)系的情況，雙方都希望能夠保證對方能夠按時(shí)提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)。

　　預(yù)付賬款也可以看作是企業(yè)對供應(yīng)商的一種信用補(bǔ)充，因?yàn)槿绻⿷?yīng)商不能夠按時(shí)提供產(chǎn)品或服務(wù)，企業(yè)就可能需要花費(fèi)額外的成本來完成相關(guān)交易。

　　在一般情況下，預(yù)付賬款是由企業(yè)采購部門根據(jù)采購合同等文件確定的，并由企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)施結(jié)算。

　　根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，預(yù)付賬款是企業(yè)必須要納入流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行核算的一項(xiàng)內(nèi)容，因此必須要將預(yù)付賬款進(jìn)行分類并列入流動(dòng)資產(chǎn)核算體系中。

　　在實(shí)施流動(dòng)資產(chǎn)核算時(shí)，會將預(yù)付賬款分為三類：一是已使用、已核銷的預(yù)付賬款；二是可供使用、可核銷的預(yù)付賬款；三是在使用、核銷期間已過期的不可用、不可核銷的預(yù)付賬款。

　　已使用、已核銷的預(yù)付賬款是已經(jīng)使用、已經(jīng)核銷但尚未歸還的部分。可供使用、可核銷的預(yù)付賬款則是部分尚未使用或核銷，但已經(jīng)超過使用或核銷期限（一般不超過1年）的部分。

預(yù)付賬款的好處

　　預(yù)付賬款可以讓企業(yè)在需要資金的時(shí)候，直接從銀行借款。這樣一來，企業(yè)可以在不影響正常經(jīng)營的前提下，短期內(nèi)獲得資金。

　　預(yù)付賬款還可以用于企業(yè)的日常經(jīng)營。例如，企業(yè)可以使用預(yù)付賬款來采購原材料、生產(chǎn)成品或者進(jìn)行工程施工等。這樣一來，企業(yè)就可以在不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，通過預(yù)付賬款來“補(bǔ)充”企業(yè)的流動(dòng)資金。

　　預(yù)付賬款也可以用于企業(yè)的員工工資、保險(xiǎn)等方面。例如，一些企業(yè)通常會采用“先用后付”的方式來對待員工工資、保險(xiǎn)等方面的問題。即員工在上個(gè)月已經(jīng)使用了公司的一些服務(wù)或者產(chǎn)品，但是直到月底才能收到公司發(fā)放的相應(yīng)工資或者保險(xiǎn)金。這時(shí)候就可以通過預(yù)付賬款來“補(bǔ)充”員工的工資或者保險(xiǎn)金。

　　總之，預(yù)付賬款對企業(yè)而言是一種實(shí)惠的方式，可以在不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，通過合理使用預(yù)付賬款來“補(bǔ)充”企業(yè)流動(dòng)性不足的情況。

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