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在業務經營過程中，因接待客戶而發生的招待費稱為業務招待費。員工報銷業務招待費如何進行會計分錄？
報銷業務的招待費錄入處理
借：管理費——業務招待費
貸款：銀行存款或手頭現金。
管理費用是指企業為管理和組織生產經營活動而發生的費用。
管理費用包括的比較多，以工業企業為例，包括：公司資金，即企業管理人員的工資、福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、材料消耗、低值易耗品攤銷等資金；
工會經費，即按照職工工資總額的一定比例撥給工會的經費；
職工教育經費，即按照職工工資總額的一定比例，用于職工教育和學習，提高文化技術水平；
勞動保險費，即企業支付給退休職工的養老金或退休統籌基金、物價補貼、醫療費或醫療保險費、遣散費、病假人員六個月的工資、職工死亡的喪葬補助費和撫恤費，以及按規定支付給退休人員的其他資金；失業保險，即企業的董事會或最高權力機構及其成員履行職能所發生的差旅費和會議費。
業務范圍招待費
在業務招待費的范圍上，無論是財務會計制度還是新舊稅法都沒有給出準確的定義。在稅收執法實踐中，招待費的具體范圍如下：
(一)企業生產經營所需的宴請或工作餐費用。
(2)企業生產經營需要贈送的紀念品。
(三)游覽景點費用、交通費用和企業生產經營發生的其他費用。
(4)業務關系人員因企業生產經營需要發生的差旅費。
稅法規定。企業應當嚴格區分業務招待費和會議費，不得將業務招待費擠入會議費。納稅人與其經營活動相關的差旅費、會議費，稅務機關要求提供證明材料的，應當能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料包括時間、地點、參加人員、目的、費用標準、支付憑證等。在核算業務招待費時，應按規定科目歸集。屬于業務招待費的支出，按規定隱藏在其他科目的，不允許稅前扣除。
一般來說，用于送禮的外購禮品應視為業務招待費。但如果贈品是納稅人自己制作或委托加工的，對企業的形象和產品進行了標記和宣傳，也可視為業務宣傳費用。同時，要嚴格區分回扣、向客戶行賄等違規費用，不應作為業務招待費處理，而應直接調整。業務招待費僅限于與企業生產經營活動有關的招待費，與企業生產經營活動無關的職工福利費、職工獎勵、企業銷售產品產生的傭金和支付給個人的勞務費不得作為招待費列支。
華圖教育
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