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最近，很多朋友來問企名網關于公司餐飲的會計處理問題。其中，最常見的問題如下：
問：2月份的工地飯3月份才發，3月份就包含了。會計分錄計入“管理費用——福利費”可以嗎？
答：此時會計處理可計入——管理費，會計分錄如下：
借：管理費用——福利費
信用：現金
后續：發放當月的憑證是支票抬頭和審批表，只做了一張農民工工資表。是在計提月還是在支付月？這應該如何解釋？
答：如果按月支取，當月確認支付，并填寫支付申請，附上薪資明細。
繼續問：按照上面說的，工資單是附在取款月份的，工資單是附在繳費月份的，但是我只有一份工資單。我該怎么辦？
回答：付費復印即可。
作為會計，我們經常要為公司的餐費負責。在不同的情況下，會計分錄應該做些什么？下面給大家介紹幾種情況。讓我們來看看。
情況1:誤食會計分錄補貼
對于誤餐的賬務處理，也需要看是什么樣的情況。會計處理中包含的科目在不同情況下是不同的，公司可以根據員工服務的受益人進行處理。
比如有時候公司員工出去工作，不能在公司吃飯，就直接在外面吃。確實要按照公司的標準補貼餐費，應該屬于應付給員工的工資。管理人員、銷售人員的餐補應屬于“管理費用”、“銷售費用”等科目等等。
會計分錄如下：
借：生產成本、制造成本等。
貸款：應付款-工資
借：應付款-工資
貸款：庫存現金或銀行存款。
場景2:午餐和加班餐會計分錄
在一些公司，午餐或加班的餐補不是靠吃飯或叫外賣解決的。這時候就會出現兩種情況。一種是公司或企業按月給員工現金補貼，另一種是讓員工自己出去吃飯，回來拿發票報銷。這將導致兩種會計處理。
如果按月以現金支付，會計分錄如下：
借：應付款-午餐補助
貸款：庫存現金或銀行存款。
員工出去吃飯，憑發票報銷。會計分錄如下：
借：管理費用-業務招待費
貸款：庫存現金或銀行存款。
情況3:差旅費和餐費由會計分錄補貼
適當合理的差旅費使用的餐費可以根據票據或合法憑證據實報銷，核算也很簡單，可以直接計入“管理費用-差旅費”。
會計分錄如下：
借：間接費用-差旅費
貸款：庫存現金或銀行存款。
情況4:招待費用會計分錄
有時候公司、企業在業務往來中會有各種招待費。平時最常見的就是請客戶吃飯，以及公司、企業生產經營中的宴請、交通費等費用。我們可以把它們包括在娛樂費用里。
會計分錄如下：
借：管理費用-業務招待費
貸款：庫存現金或銀行存款。
場景5:會議餐費會計分錄
雖然不同情況下開會產生的餐費都是管理費用，但具體核算方式也有點不同。比如，如果是正常的普通會議，應該是“會議費”，如果是公司年會年終聚餐或者平時聚餐，應該是“員工福利費”，如果是公司召開高層會議，像董事會，應該是“董事會員費”。
正常的普通會議，會計分錄如下：
借：管理費-會議費
貸款：庫存現金或銀行存款。
對于公司聚餐，會計分錄如下：
借：管理費用-職工福利費
貸款：庫存現金或銀行存款。
企業召開高層會議，會計分錄如下：
借：管理費-董事會員費
貸款：庫存現金或銀行存款。
情況6:公司培訓餐費會計分錄
每個公司企業都會有一些費用，用于培訓跳槽的員工，讓員工學習新技能，添置學習設施設備等等。那么這樣的飯局屬于“職工教育經費”。
會計分錄如下：
借：管理費用-職工教育經費
貸款：庫存現金或銀行存款。
場景7:會計分錄食堂的用餐費用
一般大企業都會給員工提供免費食堂，也就是說在做公司財務賬目的時候需要處理更多的賬目，那就是食堂飯菜的問題。但是一般食堂的阿姨是不可能用發票買菜的。他們應該如何做賬？一般食堂飯菜常見的會計處理有三種：一是企業支付給食堂的資金，二是食堂設備的折舊和更新，三是支付給食堂員工的工資。
企業給食堂的經費，會計分錄如下：
借方：其他應收款——食堂
貸款：貨幣資金
月底將食堂結算收據交給財務部，會計分錄如下：
借：管理費用——職工福利費
貸：其他應收款——食堂
食堂設備折舊，會計分錄如下：
借：管理費用——職工福利費
貸項：累計折舊
付給食堂工作人員和會計分錄的工資如下：
借：管理費用——職工福利費
貸款：應付職工工資
常見問題和誤解
1.所有餐費都屬于業務招待費范圍嗎？
答：不是，不是所有的餐費都是業務招待費，業務招待費也不只是餐費。
2.餐費入賬時錄入哪些科目？
答：其實很簡單。分錄科目可以記入活動科目之后的科目，比如差旅費可以直接記入差旅費。
3.吃飯可以交個人所得稅嗎？
答：有些能，有些不能。比如要直接給員工發伙食補貼。
4.借條能入賬嗎？
答：最好不要。畢竟有涉稅風險。
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以上是會計分錄處理公司餐費的全部情況。更多消息請關注河南人事考試網頻道。
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