會(huì)計(jì)分錄為什么要沖

2023-04-12 11:28:23深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

打個(gè)平衡就是把前面的記錄做成紅色，同樣的時(shí)間，紅色表示減少，正負(fù)抵消，所以是“打個(gè)平衡”。還可以反方向做一次原分錄，也是“打個(gè)平衡”的作用。

以后發(fā)現(xiàn)憑證上應(yīng)該借、貸的賬，有時(shí)要用全額銷(xiāo)賬的方法來(lái)糾正。差額沖抵法是指沖抵多收金額的修正方法。后來(lái)發(fā)現(xiàn)憑證中沒(méi)有應(yīng)借、應(yīng)貸的科目，但入賬金額大于應(yīng)入賬金額，應(yīng)采用差額抵銷(xiāo)法。

基本信息

中文張明沖

Mbth取得平衡

定義：反方向做一次原分錄。

應(yīng)用領(lǐng)域

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

定義

也可以反方向做一次原分錄，也是“抵消”的作用。

在線(xiàn)新華詞典：1�！緯�(huì)計(jì)】:在借貸系統(tǒng)中，由于借款人或出借人記錄金額較多，所以用紅筆記錄同方向的另一筆金額進(jìn)行更正。

是指在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)，在處理或檢查會(huì)計(jì)處理的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)已處理業(yè)務(wù)中的某一會(huì)計(jì)分錄因處理不當(dāng)而需要更正。為了保持對(duì)賬的完整性，本會(huì)計(jì)分錄更正后沖回紅色，然后重新進(jìn)行正確的賬務(wù)處理。

比如你發(fā)現(xiàn)一個(gè)分錄做錯(cuò)了，但是你已經(jīng)結(jié)算了，怎么辦？然后做一個(gè)和原來(lái)一樣的紅色的，再做一個(gè)藍(lán)色的正確的。

在實(shí)際工作中，銷(xiāo)賬也指向員工借款。

公司員工向公司借款辦理公務(wù)，通過(guò)借款進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄：

借：其他應(yīng)收款-職工。

貸款：現(xiàn)金/銀行存款

之后員工完成公務(wù)，取得發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。如果報(bào)銷(xiāo)金額小于或等于貸款金額，財(cái)務(wù)部會(huì)在賬戶(hù)中沖抵員工的貸款，不予報(bào)銷(xiāo)。如果報(bào)銷(xiāo)金額大于貸款金額，財(cái)務(wù)部除了在賬戶(hù)中抵消員工的貸款外，還必須將差額支付給員工。

抵消法

紅字沖抵法，也稱(chēng)紅字更正法，是指用紅字沖抵或沖減原始記錄進(jìn)行更正或調(diào)整的方法。根據(jù)沖銷(xiāo)錯(cuò)賬程序的不同，紅字沖銷(xiāo)法可分為全額沖銷(xiāo)法和差額沖銷(xiāo)法。

全額核銷(xiāo)法是指將所有的錯(cuò)賬用紅字核銷(xiāo)，然后編制正確的憑證來(lái)糾正錯(cuò)賬的方法。

只有在糾正錯(cuò)誤帳戶(hù)、抵銷(xiāo)帳戶(hù)或登記減少項(xiàng)目時(shí)，才能使用紅色墨水。

在ERP中，銷(xiāo)賬操作主要是平衡借貸，關(guān)閉現(xiàn)金、發(fā)票等賬戶(hù)，拋入總賬！

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