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什么情況下會計分錄金額會為負數？事實上，負的會計分錄金額主要與會計科目的“借款方向”有關。借貸方向是會計分錄的必備要素之一，用來記錄經濟業務的增減情況。
一般會計分錄金額為負數，分為以下四種情況：
第一，紅字更正
因為紅字的更正一般是在錯賬的情況下進行的，所以會計分錄金額顯得為負。一般情況下，只有滿足兩個條件，才能修改紅字更正。第一，當一個賬戶記錯或出現借貸方向時，需要用紅字“負數”修改、沖正記賬憑證，使錯誤的記賬憑證作廢，用藍色添加正確的記賬憑證。第二種是金額大于正確金額，也就是賬沒算錯，但是金額大于正確金額。這時也可以用紅色的“負數”形式修改，沖抵超出的金額。值得注意的是，為了便于日后核對和對賬，所有紅字更正的情況都需要在備注中進行修改。
第二，銷售退貨
銷售退貨還會涉及負會計分錄金額，的問題，這可以理解為超額記錄金額。請在會計憑證上注明是銷售退貨。
三。利息收益
利息收入屬于財務費用明細二級科目，主要用于記錄存款利息的存放。
財務費用是費用科目，其中借方表示費用的增加，貸方表示費用的減少，利息收入表示費用的減少。按理說金額出現在貸方，但由于“借”和“貸”的規定，利息收入只能出現在會計分錄的借方。
另外，由于財務費用只有在本年利潤結轉時才出現在貸方，其他情況都在借方，利息收入不是特例，所以只能出現在借方。
綜上所述，借款人增加了財務費用，但減少了利息收入。因為財務費用的借款方向不能修改，所以只能從會計分錄的金額開始，然后會計分錄的金額就會為負數。
第四，預計收益
會計一般在月底估計收貨，但不收發票。預計入庫和實際入庫會有一些偏差。因此，當出現偏差時，會計人員會以負分錄金額的形式更正紅字