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如果員工出差自己出差旅費，回來直接給員工報銷，就借：管理費用——差旅費，借：庫存現金；如果財務部暫時拒絕支付這筆錢，直到月底或每隔一個月，就借33，360管理費用-差旅費，33，360其他應付款-XX員工。
根據不同情況，有以下幾種賬務處理。
1.員工出差要自己出差旅費，回來直接給員工報銷：
借：管理費-差旅費
貸款：庫存現金
2.員工出差回來，不給錢報銷，月底或者隔一個月發：
借：管理費-差旅費
貸款：其他應付款-員工
當償付被支付時
借：其他應付款-員工
貸款：庫存現金
3.經常出差的員工提前領取備用金，出差使用備用金不足以墊付自己的資金，所以會在財務上報銷：
(比如1000塊錢出差花了1500，自己出了500)。
收到儲備基金時：
借：其他應收款-員工1000
貸款：庫存現金1000
回來報銷時：
借：管理費-差旅費1500。
借：其他應收款-員工1000
公司以現金借款33，360元支付的運輸費用，分別記入應收賬款、應收賬款、應收票據、預付款項、應收股利、應收利息、應收代位求償款、應收分�？睢赵俦ｋU合同準備金、長期應收款、其他應收款和暫付款。
預付運費的會計分錄
1、運輸費用由個人承擔時，應貸記應收代位付款：
借：其他應收款-預付運輸費-xx
債權人：存款
2.付款時：
借方：銀行存款等。
貸：其他應收款-預付運輸費-xx
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3.運輸費用包含在原材料銷售中：
借方：公司的應收賬款。
貸款：主要收入
4.應交稅費-應交增值稅(銷項稅)
借方：現金/銀行存款
借方：公司的應收賬款。
什么是其他應收款？
其他應收款是指除應付票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的各種應收賬款和暫付款項。
什么是銀行存款？
銀行存款是指存在銀行的一筆錢，是貨幣資金的一種。根據我國現行的現金管理制度，公司應在央行， 中國或專門機構開立存款賬戶，辦理存款、取款和轉賬，公司貨幣資金除一定數額的現金外，應轉入存款賬戶。出納員處理銀行賬戶中的資金和費用。銀行的一切存款和費用都應根據經過核實的原始憑證進行核算。交通運輸作為一種獨立的物質生產方式，并不生產實物，但其制造行為只是造成了乘客和貨物的空間位移，其生產和消費過程屬于同一過程。這種運輸成本不同于一般工農業商品的價格，它包含了距離、重量等因素，是以噸或人公里(以噸/小時或人)為單位的運費；