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一是日常收支業務要規范統一
高校根據業務量大小，設置3-5人或以上編制憑證，所有人員力爭使用統一格式、統一措辭。這使得會計賬簿反映整體一致，更重要的是可以充分發揮計算機中“模糊”板塊的作用。所以日常收支業務采用“主謂賓”句式。即它具有經濟行為的主體、客體和三個基本要素。雖然實施初期很難統一措辭，但只要大家在工作中注意溝通，相互交流，認真總結，相信很快就能做到統一協調。
例如，張-Ping用現金買了150元的辦公用筆。張-平報辦寫的
有了這個句型，當賬目“模糊”的時候，只要輸入“張-Ping”，張*當年和往年辦理的所有業務就一目了然了。充分體現了會計電算化方便、高效、快捷的優勢。
第二，要“簡單”和“清晰”
簡潔意味著簡單明了。過于簡單，無法清晰表達經濟。所以要抓住重點，在電腦設定的字數內，盡可能全面的表達經濟。
例如，趙，中文系借給北京5000元購買教材。為趙*借款和購買材料，但不是為趙永華，更不是為了借款。
第三，要準確
對于同一張反映不同經濟體的張憑證，每個經濟體準確對應一個，不能通用同一個。現行借貸法和會計基礎工作規范允許一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的憑證編制。目前廣泛使用的會計電算化一般都有“修改”功能，為憑證準確提供了條件。
比如物理系的周斌借了4000元去石家莊開會，回來報銷，差旅費1500元；會議費500元；給系資料室買圖要1500元；退余額，500元。每筆經濟業務對應的會計分錄應為：周-斌報四通會議旅游；周-斌報會議費；周-斌報信息費；周-Bin還借了差旅費。如果這張憑證用的是通用的，如果暫付款中的“會議費”科目、“資料費”科目、“教工貸款”科目都對應差旅費用，那么用該科目開賬是不可想象的。有些會計人員往往會忽略這項工作的細節，給以后的核對、審計等一系列會計工作帶來不便。特別強調，有銀行存款支出的經濟業務，必須反映收款人名稱，與銀行存款賬戶相對應，便于銀行存款賬戶與銀行對賬單核對。
第四，糾正錯誤的賬戶規范
按照《河北省行政事業單位會計基礎工作規范》的要求，核對憑證后發現，原憑證用紅色注銷時，是“某月某日某憑證注銷”，同時，憑證用藍色正確書寫時，是“某月某日某憑證修改”。對于只有金額的會計分錄，在編制調整數字差異的憑證時，是“調整某月某日的憑證”。如果修改以前年度的憑證，必須在“月、日”前加“年”字。這里需要注意的是，在取消、修改或調整張憑證時，應在修改后的憑證下方手工標注“該憑證已于當月某日更正”的標記，表示該憑證已被修改。
動詞（verb的縮寫）必要的數字需要反映在表格中。
1.需要注明時間。收到上級部門某月下撥的資金；每月繳納水、電、電話、保險和個人所得稅；提取學生活動費、困難補助、獎學金等。在某個季度；提取職工福利基金、職工教育基金、工會
例如，2003年4月，河北省教育廳向某大學撥款200萬元。4月份給省教育廳撥款。
2.需要注明人數。發放學生生活補助、學生困難補助、勤工儉學補助和獎學金；支付臨時工資等。應注明流程中的人數。以便為學生管理部門和人事部門統計相關數據，并準備報表。不需要檢查每張張券所附的原始憑證，費時費力。只要使用“主題”部分，屏幕上就會彈出需要的數據，事半功倍。
比如物理系有12個學生，總共補助1500元。對于12個物理專業的學生來說。
3.需要注明數量。隨著高校招生規模的迅速擴大，現有的辦學設備遠遠不能滿足當前的教學規模。需要購置大量辦公設備和教學實驗設備，需要報廢大量老舊固定資產。雖然固定資產賬戶反映的是資產數量，但為了便于隨時與固定資產管理部門進行“動態”對賬，應當在賬戶中注明資產數量。
例如，國有資產部門的李華，從星航儀器設備公司購買了兩臺顯微鏡，并通過銀行匯款9800元。為李華報社購買顯微鏡，* * 星航儀器設備公司，同時轉入固定資產，為生物系購買兩臺顯微鏡。
總之，在注重宏觀調控的同時，也要注重微觀管理。會計工作雖然只是整個會計工作的一小部分，但在會計工作走向更加科學化、規范化管理的過程中起著極其重要的作用。
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