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職工借款時，會計分錄為：借：其他應收款——職工姓名，貸：銀行存款(或庫存現金賬戶)。員工因個人原因向公司借款時，應通過其他應收賬款和現金賬戶進行核算。
借方：管理費用等。(根據報銷費用所屬部門計入相應賬戶)貸：其他應收款——員工姓名、銀行存款(或庫存現金賬戶)。
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其他應收款是指除應收票據、應收賬款、預收賬款、應收股利和應收利息以外的各種應收款項和暫付款項。其他應收款主要包括各種應收賠償金和罰款，以及出租包裝租金等應收款項；應向員工收取各種預付款，存入保證金。因企業財產意外損失應向相關保險公司收取的賠償等各種應收賠償和罰款；租賃包裝應收租金；應向員工收取的各種預付費用，如為員工預付的水電費、應由員工承擔的醫療費用、房租等。押金，如租用包裝材料支付的押金；其他應收款和暫付款。
如果公司向個人借款，可以根據合同確認的借款金額進行相應的入賬。需要注意的是，企業對個人貸款計入其他應付款，而不是短期貸款或長期貸款賬戶。條目是：
借方：銀行存款
債權人：其他應付款-XX個人
其他應付款是指企業在商品交易業務以外發生的應付款項和暫收款，包括經營租賃下應付的固定資產租金和包裝物租金；員工未能按時收到的工資；押金(如收入、包裝押金等。).
還款的會計分錄：
借方：短期貸款
應付利息)
貸款：銀行存款
短期貸款是指企業向銀行或其他機構借入的期限在一年以內(含一年)的各種資金。短期借款一般是企業為滿足正常生產經營需要或抵消一定債務而借入的。