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備's基金主要用于小額和零星的報銷費用，如商務旅行者的差旅費用。申請備黃金如何做會計分錄？
申請備的金分錄
對于備資金的墊款，可在撥付時借記“備funds”(或“其他應收款”)科目，在報銷并收回余額時貸記本科目。在實行備金制定額的單位，除了通過“備gold”核算科目分配、增減備金定額外，日常費用報銷時要補足定額，不需要通過該科目，費用支出數直接記入相關的成本科目和費用科目。具體賬務處理如下：
借：其他應收款。
貸項：庫存現金
其他應收款是指除買入返售資產、應收票據、應收賬款、預付款項、應收股利、應收利息、應收代位求償款、應收分保款、準備保費之外的各種應收款項和暫付款項、應收分保款和長期應收款。
如何管理備's基金？
各預算單位收到的備資金應按照國務院發布的《現金管理條例》進行管理，除規定范圍內的現金外，其他資金應通過銀行轉賬結算。備黃金管理包括借入管理和托管管理。
要求預支工資
1、企業主管部門填寫" 備gold借款單"一方面財務部門核定其零星費用進行管理；另一方面，憑此單據支付現金。
2、各部門零星備金，一般不得超過規定數額，如遇特殊需要應經企業部門經理批準。
3、各部門零星借入備金時，應把正式發票定期送到財務部門金管理人員(出納)手中，搶借款項或補充金。
照顧
1.備要為自己的收支設立“備Gold”賬戶，編制“收支日報表”送經理。
2、備黃金定期根據備黃金支出清單開具發票，及時反映備黃金支出情況。
3、備金賬戶應逐月結算。
4.出納應妥善保管與備's資金使用相關的各種票據。
無論采取何種方式管理備's資金，都應嚴格執行備's資金的預借、使用和報銷程序。
華圖教育
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