首先，我們應(yīng)該知道會計科目是什么樣的：

資產(chǎn)科目：增加借方，減少貸方

負(fù)債：增加貸方，減少借方。

所有者權(quán)益科目：增加貸方，減少借方。

成本科目：增加借方，減少貸方

損益賬戶：損失類增加，借方減少，貸方貸方將增加到收益類，同時借方減少。

舉個例子：現(xiàn)金解存銀行100元，庫存現(xiàn)金和銀行賬戶屬于同一資產(chǎn)類別，銀行賬戶是增加借方，庫存現(xiàn)金賬戶是減少貸方如果銀行提取現(xiàn)金，10元就和分錄相反

首先，你要知道會計的六大要素，即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤。每個會計要素下還有常用的會計科目。

第二，要明白，借了就要借，借了就要對等。

一般情況下，資產(chǎn)科目的期初余額在借方，借方表示增加，貸方表示減少。

在貸方，負(fù)債和所有者權(quán)益都是期初余額，貸方表示增加，借方表示減少。

收入類似于負(fù)債，貸方表示增加，借方表示減少，但沒有期初數(shù)。

成本類似于資產(chǎn)。借方表示增加，貸方表示減少，沒有期初數(shù)。

利潤是收入-成本。

明白這個原理后，給你一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)，你就能很快知道怎么寫分錄了。

資產(chǎn)賬戶的借方增加，而貸方賬戶的借方減少。負(fù)債和所有者權(quán)益的借方減少，而貸方增加。損益類科目中，收益類科目借方減少，貸方類增加，支出類科目增加，貸方類減少。

直觀理解法：看報告。就資產(chǎn)負(fù)債表而言，如果一項資產(chǎn)被借記，它在貸記，必須是負(fù)債或所有者權(quán)益，在貸記必須同時是資產(chǎn)。否則無論如何語句都不會是平的。從數(shù)學(xué)上來說，如果我們以0為平衡點，那么左邊一定有1，右邊一定有1，這樣就會是偶數(shù)，或者左邊也是這樣，一個是1，一個是負(fù)1，這樣加起來就是0，就OK了。體現(xiàn)在科目上，以借款為例，收到100萬元，從資產(chǎn)科目的銀行存款中借記100萬元(資產(chǎn)增加記為借款)，同時在負(fù)債科目得到貸記短期借款100萬元(負(fù)債增加記為貸方)，完成了一筆分錄。

1.會計借貸法中的符號。無論什么行業(yè)，核算方法、原則、規(guī)則都是一樣的。只要掌握了《貸款法》的規(guī)則，其他的問題都明白了。

2.從借貸方式的賬戶結(jié)構(gòu)來看。

借貸賬戶的基本結(jié)構(gòu)是：左邊是借方，右邊是貸方，但哪一方登記增加，哪一方登記減少，取決于賬戶反映的經(jīng)濟決定。可以分為四類：

(1)資產(chǎn)賬戶：期末，將增加額記入借方，減少額記入貸方，余額記入借方。

(2)權(quán)益(負(fù)債和所有者權(quán)益)賬戶：增加記貸方，減少記借方。如果期末還有結(jié)余，那將是在貸方

(3)成本費用賬戶：增加的金額借記，減少或核銷的金額借記貸方一般情況下，費用結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。如果有余額，就記入借方。

(4)收益及利潤科目：增加記貸方，減少或核銷記借方，結(jié)轉(zhuǎn)收益及利潤后，期末不應(yīng)有余額。

3、從借貸法的規(guī)則來看

借貸法的規(guī)則是“有借必有貸，貸必等額。”

4.從借貸法試算平衡表來看。

根據(jù)這一原則和規(guī)則的要求，每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計分錄等于借貸，所以當(dāng)所有經(jīng)濟記入賬戶時，所有賬戶的當(dāng)期借方發(fā)生額總和與當(dāng)期貸方發(fā)生額總和必須相等；期末所有賬戶的借方余額總和必須等于期末貸方總額。

以現(xiàn)金和銀行存款為標(biāo)準(zhǔn)，貸款就是資金的流出。比如：

(1)購買辦公用品時，資金流出：管理費用-辦公費用貸：現(xiàn)金。

(2)銷售產(chǎn)品時，借入資金流入：現(xiàn)金/銀行存款貸款：主營業(yè)務(wù)收入。

擴展數(shù)據(jù)：

會計分錄又稱“會計公式”。簡稱分錄。根據(jù)復(fù)式記賬原則的要求，它列出了每一筆經(jīng)濟交易雙方相應(yīng)的賬戶和金額的記錄。在賬戶登記前，通過會計憑證編制會計分錄，可以清晰地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分類，有利于保證賬戶記錄的正確性，便于事后檢查。每個會計分錄主要包括會計符號、相關(guān)賬戶名稱和金額。會計分錄可分為簡單分錄和復(fù)合分錄

簡單分錄又稱“單一分錄"”，是指一個賬戶的借方對應(yīng)的會計分錄，另一個賬戶的貸方。復(fù)合分錄又稱“多重分錄"是指一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方相對應(yīng)的會計分錄，或者一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方相對應(yīng)的會計。為了保證賬目的正確、清晰對應(yīng)，便于理解經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分錄，作為會計人員，必須嚴(yán)格掌握一貸多貸或一貸多貸的基本原則，不允許借多貸。

會計分錄法

層析法

色譜法是指把事物的發(fā)展過程分成幾個階段和層次，循序漸進(jìn)，最后得出結(jié)果的一種解決問題的方法。用色譜法講授會計分錄直觀明了，能達(dá)到理想的教學(xué)效果。步驟如下：

1.列出經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目。

2.會計科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)和負(fù)債。

3.各會計科目的金額變化。

4.根據(jù)步驟2和3，結(jié)合各個賬戶的借款貸方所反映的經(jīng)濟(增加或減少)，判斷會計科目的方向。

5.根據(jù)有借必有貸、貸款必須相等的原則，編制會計分錄

這種方法對于學(xué)生準(zhǔn)確了解會計業(yè)務(wù)涉及的會計科目非常有效，更適合于單個會計分錄的編制

商業(yè)鏈方法

所謂業(yè)務(wù)鏈法，是指按照會計業(yè)務(wù)的先后順序形成一個連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈，會計分錄的編制是基于業(yè)務(wù)前后會計分錄之間的一種連接關(guān)系。

這種方法對于連續(xù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較有效，特別是對于容易出錯的方向。

規(guī)則方法

所謂規(guī)則法，是指利用“有貸必有貸，貸必相等”的規(guī)則來編制會計分錄

參考：搜狗百科全書：會計分錄

1.資產(chǎn)科目：增加借方，減少貸方

2.負(fù)債：增加貸方，減少借方。

3.所有者權(quán)益科目：增加貸方，減少借方。

4.成本科目：增加借方，減少貸方

5.損益賬戶：損失類增加，借方減少，貸方貸方將增加到收益類，同時借方減少。

擴展數(shù)據(jù)

借用貸方是一個術(shù)語。把財產(chǎn)存入銀行叫“借”，借給銀行叫“貸方”。

國外常說的借記卡是銀行卡，信用卡是信用卡。這里指的是銀行和財務(wù)公司所說的。你的銀行卡之所以叫債卡，是因為你把錢存入銀行，銀行“用信用卡向貸方"借款，你向銀行或財務(wù)公司借款，這叫“貸方”，所以叫信用。

參考：搜狗百科——借用貸方

借方和貸方是根據(jù)賬戶的性質(zhì)來區(qū)分的，如下：在借貸記賬法下，所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是借方在左邊，貸方在右邊，但借方和貸方反映的是會計要素數(shù)量的增減，并不固定。

不同性質(zhì)的賬戶在貸方，有不同的登記方式，各種賬戶的結(jié)構(gòu)解釋如下。(1)資產(chǎn)賬戶的結(jié)構(gòu)在資產(chǎn)賬戶中。它的借方記錄了資產(chǎn)的增加，貸方記錄了資產(chǎn)的減少。

在同一會計期間(年、月)，借方記錄的總額稱為本期借方發(fā)生額，貸方記錄的總額稱為本期貸方發(fā)生額。在每個會計期末，貸方發(fā)生的金額將被比較，差異被稱為期末余額。資產(chǎn)賬戶的期末余額一般在借方。

資產(chǎn)類賬戶的期末余額可按以下公式計算：期末余額(借方)=期初余額10本期借方發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額(二)負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)正好與資產(chǎn)類賬戶相反，其貸方記錄的是負(fù)債和所有者權(quán)益的增加；借方記錄負(fù)債和所有者權(quán)益的減少，期末余額一般應(yīng)在貸方負(fù)債賬戶和所有者權(quán)益賬戶的期末余額可按以下公式計算：期末余額(貸方)=期初余額：貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額(三)成本賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)賬戶基本相同，賬戶的借方記錄成本的增加。賬戶的貸方記錄費用成本轉(zhuǎn)入抵銷收益賬戶的金額(減少)。由于借款人記錄的費用成本的增加通常通過貸方，轉(zhuǎn)賬，該賬戶通常沒有余額。

如果有余額，也顯示為借方余額。(四)收益賬戶的結(jié)構(gòu)收益賬戶的結(jié)構(gòu)與負(fù)債賬戶和所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)基本相同。收入的增加記入該科目的貸方，收入的轉(zhuǎn)出(減少)應(yīng)記入該科目的借方。因為在貸方記錄的收入增加一般是通過借方轉(zhuǎn)出的，所以該賬戶通常沒有期末余額。

如果有余額，它也顯示為貸方余額。會計：會計是以貨幣為主要計量單位，以提高經(jīng)濟效益為主要目標(biāo)的經(jīng)濟管理活動。它運用特殊的方法，對企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟活動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、準(zhǔn)確的核算和監(jiān)督，提供會計信息，并隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展，逐步進(jìn)行預(yù)測、決策、控制和調(diào)節(jié)。可以說，會計是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。