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服裝發票報銷的會計分錄：若為客戶購買工作服，借記：管理費——業務招待費，貸記：銀行存款/庫存現金。如果工作服是給員工上班穿的，借：管理費——福利費，借：銀行存款/庫存現金。
財務人員在收到服裝報銷發票時，首先要對發票進行審核，檢查發票是否齊全，業務是否真實合理，是否符合公司的報銷要求。確認后，財務人員可以進行報銷，并編制相關會計分錄。
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需要注意的是，普通單位員工購買的工作服，只作為福利費處理，不作為勞動保護費。勞動保護費一般發生在特定的崗位，是為防止工傷事故或職業病而采取的保護措施。一般包括工作服、手套、安全防護用品、防暑降溫用品等費用。如果企業想通過將福利費作為勞動保護費全額扣除來減少個人所得稅的金額，這種方式存在一定的稅收風險。
管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的費用。包括公司經費、董事費、代理費、工會經費、失業保險、勞動保險、咨詢費、手續費、企業費、經理工資、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、企業行政部門在企業經營管理中發生的或應由企業負擔的福利費等。
企業應通過“管理費用”科目核算管理費用的發生和結轉。企業籌建期間發生的開辦費，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目；企業行政部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記“應付職工薪酬”科目；企業行政部門發生的辦公費、水電費、差旅費等費用，以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費等費用，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”、“研究開發費”科目；企業按照規定計算確定的應繳礦產資源補償費，借記“管理費用”科目，貸記“應交稅金”科目；期末，應將“管理費”科目的余額轉入“本年利潤”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“管理費”科目。