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會計(jì)分錄的編制原則是：“有借必有貸，貸必平”。資產(chǎn)的增加記入借方，負(fù)債的增加記入貸方。會計(jì)分錄的書寫格式和要求如下：一是借出前應(yīng)先借，借方在上，貸方在下；二、貸方標(biāo)志、賬戶、金額應(yīng)在借方后面一個(gè)空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。并且符合會計(jì)恒等式：資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益。
會計(jì)分錄也叫T型“公式”。“入口”的簡稱。根據(jù)復(fù)式記賬原則的要求，列出每筆經(jīng)濟(jì)交易雙方對應(yīng)的賬戶及其金額的記錄。登錄前，通過憑證進(jìn)行會計(jì)分錄，可以清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類，有利于保證會計(jì)記錄的正確性，便于事后檢查。每個(gè)會計(jì)分錄主要包括符號、相關(guān)賬戶名稱和金額。
根據(jù)會計(jì)分錄涉及的賬戶數(shù)量，可以分為簡單分錄和復(fù)合分錄
簡單分錄是指只涉及兩個(gè)賬戶的會計(jì)分錄，即借入一筆借款的會計(jì)分錄；
復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶(不包括兩個(gè))的會計(jì)分錄。