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企業向需要取暖的職工提供現金或實物補貼，記賬時記入“應付款”科目；企業使用自己的供熱設備，在做賬時，計入“管理費用”核算。
會計人員核算采暖費，可分為兩種情況：
1、企業為需要取暖的職工提供現金或實物補貼，并在記賬時記入“應付職工”賬戶；
2、企業自備供熱設備，核算計入“管理費”科目。
企業向職工支付取暖補貼的會計分錄；
累積時間：
借：管理費用/銷售費用/制造費用——取暖費
貸款：應付職工工資
付款時：
借：應付職工薪酬——福利費。
貸款：銀行存款/庫存現金等。
企業安裝供熱設備成本的會計分錄；
小企業需要小額采暖費時，可直接計入“管理費用——采暖費”。對于規模較大的企業，在處理采暖費時，需要各部門分攤。比如管理部門可以納入管理費用的核算；銷售部門可以包括在銷售費用賬戶中。這些費用的二級科目統一記為“采暖費”。