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差旅費會計分錄是這樣做的：借：管理費用——差旅費，貨：銀行存款/庫存現金；借：其他應收款——借款人，貸：銀行存款/庫存現金；借：管理費用——差旅費，貸：庫存現金，其他應收款——借款人；借：銀行存款/管理費-差旅費，貸：其他應收款-借款人。
鑒于企業沒有貸款，出差人員自己掏錢。會計分錄記錄如下：借方：管理費用-差旅費，發貨方：銀行存款/庫存現金。
鑒于企業預借了差旅費，會計分錄作如下記錄：借：其他應收款——借款人，貸：銀行存款/庫存現金。
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鑒于個人已報銷差旅費，但借款不足，會計分錄記錄如下：借：管理費用——差旅費，貸：庫存現金，其他應收款——借款人。
鑒于個人報銷差旅費，企業過度借款，會計分錄作如下記錄：借：銀行存款/管理費-差旅費，貸：其他應收款-借款人。
差旅費主要包括個人車、船或飛機交通費、個人住宿費、過車費、過橋費、企業集體會議費、個人企業出差補貼、生活伙食補貼等。如果是有車出差，發生的費用是出差人員的出差費用和車輛運輸發生的相關費用，有的企業還包括合同規定的探親費用。根據差旅費報銷的不同，會計分錄的記錄會有所不同，具體如上所述。