備用金報(bào)賬會(huì)計(jì)分錄說(shuō)明

備用金報(bào)賬是指公司或組織為員工出差等個(gè)人開(kāi)支事項(xiàng)提供的一定金額的備用資金，用于支付相關(guān)費(fèi)用。員工在使用備用金后需要進(jìn)行報(bào)賬，以便公司了解和核對(duì)相關(guān)費(fèi)用，并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。

備用金報(bào)賬的會(huì)計(jì)分錄主要涉及兩個(gè)方面：?jiǎn)T工報(bào)銷和公司的備用金賬戶收支。

員工報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄

員工在使用備用金后，需要提交相關(guān)費(fèi)用憑證和報(bào)銷申請(qǐng)，公司在審核通過(guò)后進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄如下：

借：報(bào)銷費(fèi)用（例如差旅費(fèi)、交通費(fèi)等）

貸：應(yīng)付賬款

借方憑證賬戶為報(bào)銷費(fèi)用，反映了公司的費(fèi)用增加。貸方憑證賬戶為應(yīng)付賬款，表示公司將支付該筆費(fèi)用給員工。

公司備用金賬戶收支會(huì)計(jì)分錄

公司在提供備用金給員工時(shí)，需要從備用金賬戶中劃撥一定金額。劃撥備用金的會(huì)計(jì)分錄如下：

借：備用金

貸：銀行存款

借方憑證賬戶為備用金，反映了備用金賬戶的減少。貸方憑證賬戶為銀行存款，表示公司從銀行賬戶提取一定金額作為備用金。

當(dāng)員工報(bào)銷憑證被審核通過(guò)并進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，公司需要作出相應(yīng)的處理，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：應(yīng)付賬款

貸：銀行存款

借方憑證賬戶為應(yīng)付賬款，表示公司的應(yīng)付賬款減少。貸方憑證賬戶為銀行存款，表示公司需要從銀行賬戶中支付被報(bào)銷的費(fèi)用。

舉例

某公司為某員工提供備用金1000元，員工使用備用金報(bào)銷了差旅費(fèi)500元。以下是相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄：

劃撥備用金：

借：備用金 1000

貸：銀行存款 1000

員工報(bào)銷：

借：報(bào)銷費(fèi)用 500

貸：應(yīng)付賬款 500

員工報(bào)銷憑證審核通過(guò)并進(jìn)行報(bào)銷：

借：應(yīng)付賬款 500

貸：銀行存款 500

以上是備用金報(bào)賬的會(huì)計(jì)分錄及其舉例。具體的分錄應(yīng)根據(jù)公司的會(huì)計(jì)政策和憑證核算規(guī)定來(lái)進(jìn)行處理。

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