計提壞賬時的會計分錄

計提壞賬是指企業在銷售過程中，預計有些客戶可能無法按時或全部支付其應付賬款，因此需要提前計提壞賬準備。計提壞賬的目的是確保企業財務報表真實、公允地反映企業的資產和業務狀況。

計提壞賬時的會計分錄通常包括以下兩個步驟：

1. 計提壞賬準備：

借：壞賬準備（資產類科目） 貸：壞賬損失（費用類科目）

計提壞賬準備時，會計人員根據公司的壞賬準備政策和相關準則，按照一定比例或根據客戶的違約概率，將應收賬款中預計無法收回的部分計提為壞賬準備，通過借記壞賬準備的資產科目和貸記壞賬損失的費用科目，反映無法收回的應收賬款對公司經營業績的影響。

2. 收回或核銷壞賬：

借：壞賬損失（費用類科目） 貸：應收賬款（資產類科目）

在后續的經營過程中，如果企業成功收回了預計壞賬的部分或全部金額，或者認定某些壞賬已無法追回，會計人員需要進行相應調整。如果收回部分金額，需要通過借記壞賬損失的費用科目和貸記應收賬款的資產科目，將已計提的壞賬準備進行調整。如果確認某些壞賬已無法追回，需要通過借記壞賬損失的費用科目和貸記應收賬款的資產科目，核銷對應的待收賬款。

舉例

某公司在2020年1月份銷售給某客戶商品，應收賬款金額為10,000元，預計有5%的概率無法收回。根據公司的壞賬準備政策，按照應收賬款的10%計提壞賬準備。以下是相應的會計分錄：

1. 計提壞賬準備：

借：壞賬準備（資產類科目） 1,000元 貸：壞賬損失（費用類科目） 1,000元

2. 在2020年2月份，公司收回了部分壞賬準備：

借：壞賬損失（費用類科目） 200元 貸：應收賬款（資產類科目） 200元

通過上述會計分錄，公司將無法收回的應收賬款部分計提為壞賬準備，并在實際收回或核銷時進行相應調整，確保財務報表真實、公允地反映公司的資產和業務狀況。

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