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企業生產經營過程中，可能發生盈利，也有可能發生虧損。月末出現虧損時，對應的會計分錄為：借：利潤分配-未分配利潤，貸：本年利潤。
月末要將損益類科目中各科目的貸方余額，都轉入到“本年利潤”的貸方，將損益類科目中各科目的借方余額，都轉入到“本年利潤”的借方，如果轉入的貸方大于借方，余額在貸方，就表示企業是盈利的;如果轉入的貸方小于借方，余額在借方的，就表示企業今年是虧損的，也要把本年利潤在年末結轉出去“利潤分配”這個科目。
利潤分配和本年利潤是什么：
利潤分配是企業在一定時期 (通常為年度) 內對所實現的利潤總額以及從聯營單位分得的利潤，按規定在國家與企業、企業與企業之間的分配。
利潤分配是所有者權益類科目，用以核算企業凈利潤的分配或虧損的彌補情況以及歷年凈利潤分配(或虧損彌補)后的結存余額，其主要用途是用于調整"本年利潤"科目。借方表示減少，貸方表示增加。
本年利潤是指企業某個會計年度凈利潤(或凈虧損)，屬于所有者權益類科目。他是由企業利潤組成內容計算確定的，是企業從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態指標。本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業當期所實現的各項收入，包括主營業務收入、其他業務收入、投資收益、
“補貼收入”、營業外收入等;借方登記企業當期所發生的各項費用與支出，包括主營業務成本、稅金及附加、其他業務支出、營業費用、管理費用、財務費用、投資收益(凈損失)、營業外支出、所得稅等。