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想徹底了解費用怎么做會計分錄，有必要先解釋什么是費用。費用是指企業在日常活動所發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。
資產=負債+所有者權益
會計等式：資產=負債+所有者權益，假定在所有者權益不變的情況下，資產和負債同增同減，負債減少資產減少，負債增加資產增加，假定負債不變，資產和所有者權益的關系亦然。倘若假定資產不變，負債和所有者權益則出現此消彼長的情況，負債增加所有者權益減少，負債減少所有者權益增加。
資產=負債+所有者權益+(收入-費用)
會計擴展等式：資產=負債+所有者權益+(收入-費用)，可變換為，資產+費用=負債+所有者權益+收入
從會計擴展等式，可知資產和費用在等式的左邊，負債、所有者權益和收入在等式的右邊，可簡單歸結為資產和費用同一方向，負債、所有者權益和收入同一方向。
通過會計擴展等式不難得知，不論那邊登記增加額，那邊登記減少額，資產和費用的登記方向相一致，負債、所有者權益和收入的登記方向相一致。那么那邊登記增加，那邊登記減少呢。會計上是這樣規定的，資產和費用的增加額登記在會計科目的借方，資產和費用的減少額登記在會計科目的貸方。負債、所有者權益和收入的增加額登記在會計科目的貸方，負債、所有者權益和收入的減少額登記在會計科目的借方。
為啥資產和費用的增加額登記在會計科目的借方，負債、所有者權益和收入的增加額要登記在會計科目的貸方。會計等式中，資產在會計等式的左邊，負債和所有者權益在會計等式的右邊。會計科目的借方位于會計科目的左邊，會計科目的貸方位于會計科目的右邊。
會計等式中，假定所有者權益不變，資產和負債是同增同減的關系，假定負債不變，資產和所有者權益亦是同增同減的關系。
假定所有者權益不變，資產增加的同時負債也增加了，資產減少的同時負債也減少了，所以說會計科目的同一方向不能即登記資產的增加額又登記負債的增加額，必然是一方登記資產的增加額另一方登記負債的增加額，因為資產和負債是同增同減的關系，不可能一方同時登記兩者的增加額或減少額，因為資產在會計等式的左邊，負債在會計等式的右邊，又由于借方在會計科目的左邊，貸方在會計科目的右邊，所以有，資產和費用的增加額登記在會計科目的借方，減少額登記在會計科目的貸方。負債、所有者權益和收入的增加額登記在會計科目的貸方，減少額登記在會計科目的借方。
會計科目中的借貸，不表示任何實際意義，只是一種單純的記賬符號，那邊登記增加額，那邊登記減少額，由會計要素自身的性質決定。至于那一方登記增加額，那一方記錄減少額，多年來會計上形成的習慣是，資產的增加額登記在左邊(借方)，負債(所有者權益)的增加額登記在右邊(貸方)，資產的減少額登記在右邊(貸方)，負債(所有者權益)的減少額登記在左邊(借方)。
在資產負債表中，資產列在左邊，負債和所有者權益列在右邊，編制資產負債表時，資產的余額應在左邊表現，只有資產的增加數記錄在左邊，資產的余額才在左邊，由于負債(所有者權益)列在右邊，負債(所有者權益)的余額也應出現在右邊，因此負債(所有者權益)的增加額應登記在右邊(貸方)，費用和資產的登記相一致，收入和負債、所有者權益的登記相一致。