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20，筆者參加了河南省武陟縣農村財務管理專項檢查組，對相關鄉鎮的各個行政村財務管理情況進行了檢查。在檢查中發現一個現象，一些村集體經濟發展不好的行政村，普遍存在村干部墊付資金的情況，特別是在檢查大虹橋鄉時，發現韓原村自查報表上反映有收入不入賬的問題，檢查小組對這個村進行了重點深入調查了解。
經調查，據有關人員反映，該村2007年至20歷屆村干部為修建村委會辦公房屋和村幸福院、打吃水井、清理村內垃圾、辦理村民合作醫療等村辦公益事業，墊支資金達155852元，未記入該村往來賬內。在賬面上顯示的是收入不入賬。
那么，針對村干部墊付資金，該怎么進行規范會計賬務處理呢?筆者認為村干部墊付資金要根據不同的情況做不同的會計賬務處理。
一是對于需要村集體支付利息的村干部墊付資金，要由村會計人員辦理借款手續開具借款條據，據以進行賬務處理。相關會計分錄應該為：
(1)收到村干部墊付資金時，
借：現金(銀行存款)
貸：短期借款(長期借款)
×××
(2)支付建造村委辦公房屋和幸福院、打井等時，首先在“在建工程”科目進行匯集，待固定資產建造完成驗收合格交付使用時，再結轉“固定資產”科目，其賬務處理會計分錄應為：
①借：在建工程×××
貸：銀行存款(現金)
②借：固定資產
貸：在建工程×××
(3)分期支付村干部墊付資金利息時，進行賬務處理時，會計分錄為：
借：現金
貸：其他支出
(4)歸還干部墊付的本金和一次付給利息時，進行賬務處理，會計分錄為：
借：短期借款(長期借款)
×××
其他支出
貸：銀行存款(現金)
(5)支付垃圾清理、合作醫療支出時，賬務處理應涉及“其他支出”科目和“應付福利費”科目，進行賬務處理，會計分錄應為：
借：其他支出
應付福利費
貸：銀行存款(現金)
二是對于不需要村集體支付利息的村干部墊付資金，村會計人員應給其開具收據，據以進行賬務處理，會計分錄應該為：
(1)收到干部墊付資金時，
借：現金(銀行存款)
貸：內部往來×××(人名)
(2)支付建造辦公房屋和村幸福院、打井等時，首先在“在建工程”科目匯集資金，待固定資產建造完成驗收交付使用時，再結轉“固定資產”科目，進行賬務處理，會計分錄應為：
①借：在建工程×××
貸：銀行存款(或現金)
②借：固定資產
貸：在建工程×××
(3)歸還村干部墊付資金時，村會計人員應讓其填寫收據，并據以進行賬務處理，會計分錄為：
借：內部往來×××(人名)
貸：銀行存款(現金)
(4)支付垃圾清理、合作醫療支出時，村會計人員進行賬務處理，會計分錄為：
借：其他支出
應付福利費
貸：銀行存款(或現金)
(作者單位：河南省武陟縣農業局)