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會計人員處理員工電話費時，一般按照使用部門不同，計入不同的會計科目核算。管理部門使用的，則計入管理費用核算；銷售部門使用的，則計入銷售費用核算；生產部門使用的，則計入制造費用核算。以下是會計網整理的關于員工電話費賬務處理的內容，來一起了解吧。
員工電話費如何做賬？
電話費取得單位抬頭增值稅專用發票，根據使用部門不同，計入不同的會計科目，賬務處理如下：
借：管理費用——通訊費
銷售費用——通訊費
制造費用——通訊費等
應交稅費——應交增值稅——進項稅額
貸：銀行存款
如果是個人名義的電話費發票，則計入福利科目。
員工電話費報銷的會計分錄
1、如果報銷支付現金：
借：管理費用或銷售費用
貸：現金
2、如果報銷沖賬：
借：管理費用或銷售費用
貸：其他應收款——備用金
收到預存話費的發票怎么做會計分錄？
預存電話費時，收到預存話費的發票：
借：預付帳款——預存話費
貸：現金或銀行存款
每月實際消費話費，做以下分錄：
借：管理費用——通訊費
貸：預付帳款——預存話費