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企業在正常經營過程,對于職工出差報銷的相關費用的會計處理和稅務核算是很重要的知識點.如果遇到企業員工出差后,報銷加油費應該如何進行會計處理呢?今天,小編就通過本篇文章告訴大家:出差發生的加油費怎么做賬?
公司員工由于工作需要有時會前往外地出差，途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發生的加油費，會計人員該如何做會計分錄？
出差時發生的加油費做會計分錄
借：管理費用--油費/過路費/差旅費
貸：銀行存款/庫存現金
加油費是屬于增值稅可抵扣項目的，對于一般納稅人企業來說是可以抵扣銷項稅的，可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣
企業需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發票，則不能抵扣進項稅，增值稅發票為專用發票的話，才可作為進項稅抵扣。
稅法規定的扣稅憑證有：增值稅專用發票，海關完稅憑證，免稅農產品的收購發票或銷售發票，符合條件的旅客運輸發票，增值稅電子普通發票等等。
公司車輛通過加油卡加油，發生加油費怎么做賬？
1、企業進行加油卡充值時，會計分錄為：
借：預付賬款——加油卡
貸：銀行存款
2、企業加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發票時，會計分錄為：
借：管理費用——加油費(根據費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸：預付賬款——加油卡
3、期末結轉本年利潤時：
借：本年利潤
貸：管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入到相關的科目)
財會人俱樂部
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