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1、支付空調的安裝費計入"在建工程"科目，待安裝完畢，交付使用后，將在建工程轉入固定資產科目。
2、支付裝修費，如果裝修金額不大，可以直接計入相關的費用科目。如果裝修金額大，應該通過"待攤費用"或"長期待攤費用"科目核算，然后分期攤銷轉入相關的費用科目。
一、購入需要安裝的空調
1、購進時
借：在建工程
貸：現金或銀行存款
2、支付安裝費
借：在建工程
貸：現金
3、安裝完畢，交付使用
借：固定資產
貸：在建工程。
二、裝修費
1、如果裝修金額不大
借：管理費用
貸：現金(或銀行存款)
2、如果金額大
(1)發生裝修費
借：待攤費用或長期待攤費用
貸：現金(或銀行存款)
(2)攤銷時
借：管理費用
貸：待攤費用或長期待攤費用
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