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1、出差前預借時：
借：其他應收款——XX職工
貸：庫存現金/銀行存款
2、出差后報銷時：
借：管理費用(實際發生的費用)
貸：其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
某公司4日，銷售人員甲報銷差旅費2 806.98元及增值稅141.02元(住
宿服務增值稅6，增值稅72元，火車票增值稅69.02元)，原借款3000元，收回現金52元。
4日，用現金報銷銷售部門汽車加油費300元及增值稅39元，成品油增值稅13。
1、報銷差旅費
借：銷售費用 2 806.98
應交稅費——應交增值稅——進項稅額 141.02
庫存現金 52
貸：其他應收款——銷售人員甲 3000
2、現金報銷加油費：
借：管理費用 300
應交稅費——應交增值稅——進項稅額 39
貸：庫存現金 339
報銷差旅費是根據一個單位或部門的具體規章制度，規定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據報銷。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
通過上文的講解，相信大家都已經知道了報銷的會計分錄，具體的會計科目，我們要根據實際情況來進行選擇，如果是出差前預借，那么需要通過其他應收款科目核算。關于“報銷差旅費的分錄怎么寫”就講解到這里，想了解更多的會計知識的小伙伴，可以關注我們會計教練網!