本篇是有關(guān)帳據(jù)報(bào)單的“三性”的會計(jì)分錄內(nèi)容，在這個(gè)文章中，小編給會計(jì)朋友們詳細(xì)介紹了財(cái)稅人員需要了解的帳據(jù)報(bào)單的“三性”財(cái)稅知識，我們堅(jiān)信能幫您解決帳據(jù)報(bào)單的“三性”的財(cái)務(wù)和稅務(wù)的問題。

　　1．要突出報(bào)賬內(nèi)容的“合規(guī)性”

　　報(bào)賬單據(jù)承載的交易要合法合規(guī)。財(cái)務(wù)審核時(shí)應(yīng)關(guān)注發(fā)生的報(bào)賬交易是否違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度，報(bào)賬交易是否都是真實(shí)發(fā)生的，交易所關(guān)聯(lián)的企業(yè)資源（如投資預(yù)算、成本預(yù)算）是否準(zhǔn)確并已經(jīng)提前通過了立項(xiàng)審批，報(bào)賬金額是否符合在商務(wù)合同約定的付款條件或在企業(yè)報(bào)銷額度及標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)、計(jì)算過程及結(jié)果是否正確等，比如檢查超出合同金額的報(bào)賬單據(jù)是否簽訂了補(bǔ)充協(xié)議、超標(biāo)準(zhǔn)的差旅費(fèi)報(bào)銷是否提交特殊情況說明等。

　　依附報(bào)賬單據(jù)的票據(jù)要合法合規(guī)。財(cái)務(wù)審核時(shí)應(yīng)關(guān)注收取或開具的發(fā)票類型是否正確；加蓋的發(fā)票專用章是否合規(guī)（包括大小、字體），其中稅局代開發(fā)票需加蓋稅局代開發(fā)票專用章；發(fā)票抬頭是否準(zhǔn)確，是否是公司全稱；發(fā)票表面是否有涂改痕跡，涂改的一律無效；開票項(xiàng)目欄是否與企業(yè)對外發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)一致；發(fā)票的粘貼合規(guī)，如是否均粘貼在“原始單據(jù)粘貼欄”虛線范圍內(nèi)；對于跨期發(fā)票的報(bào)賬，應(yīng)嚴(yán)格處理并規(guī)避。必要時(shí)，應(yīng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)官方網(wǎng)站對發(fā)票的有效性進(jìn)行逐張查驗(yàn)。最后，應(yīng)特別留意行政事業(yè)性票據(jù)的適用范圍，行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)可作為報(bào)銷憑證，而其他行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)一律不得作為報(bào)銷憑證。

　　２．突出報(bào)賬的附件的“完整性”

　　報(bào)賬單據(jù)的附件要完整準(zhǔn)確。根據(jù)報(bào)賬單據(jù)的類型不同，對附件也有不同的要求。相對而言，日常費(fèi)用類報(bào)賬對附件的要求較為簡單，通常需要的附件有報(bào)賬單、發(fā)票、項(xiàng)目請示、執(zhí)行情況表等。合同類報(bào)賬對附件要求較為復(fù)雜，通常需要的附件有報(bào)賬單、發(fā)票、合同復(fù)印件或者關(guān)鍵頁、履約情況說明（如合同執(zhí)行進(jìn)度證明、到貨證明、驗(yàn)收紀(jì)要、結(jié)算清單）等。如合同是框架下的單點(diǎn)合同或者補(bǔ)充協(xié)議，還需要提供原合同關(guān)鍵頁。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行審核時(shí)，應(yīng)區(qū)分報(bào)賬單據(jù)的類型進(jìn)行分類復(fù)核，對于報(bào)賬附件不齊全、不完整的，應(yīng)提請業(yè)務(wù)報(bào)賬部門予以補(bǔ)充完善。

　　報(bào)賬單簽字蓋章要完整準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)審核時(shí)應(yīng)檢查報(bào)賬單據(jù)是否按照企業(yè)資金支出管理辦法或類似管理約定，由不同層級的授權(quán)人員進(jìn)行簽字或蓋章審批。計(jì)劃外項(xiàng)目或者超計(jì)劃的項(xiàng)目，應(yīng)重點(diǎn)審核是否已經(jīng)過企業(yè)管理層或授權(quán)人員的特殊審批。發(fā)現(xiàn)不符合要求的，應(yīng)立即退還給業(yè)務(wù)部門重新整理填報(bào)。

　　報(bào)賬單據(jù)的要完整準(zhǔn)確。是對所報(bào)賬交易事項(xiàng)性質(zhì)的簡單描述，信息要能夠清晰表達(dá)“是誰（和誰）”“什么時(shí)間”“依據(jù)什么（合同名稱或編號）”“做了什么事”等關(guān)鍵信息。如物資采購類報(bào)賬“XX部門支付XX公司（全稱）20XX年XX月XX費(fèi)用（合同號，xx訂單，付至百分比）”。

　　３．突出報(bào)賬材料的“邏輯性”

　　邏輯性強(qiáng)調(diào)報(bào)賬單據(jù)與附件之間、不同附件之間以及同一附件的不同頁碼之間在名稱、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)、金額等方面要相同一致，不得出現(xiàn)前后不一、模糊不清的情況，以免留下稅務(wù)或外部檢查風(fēng)險(xiǎn)。以報(bào)賬單據(jù)中所需要填寫的銀行賬戶為例，業(yè)務(wù)部門所提交報(bào)賬單中的銀行名稱、開戶行、銀行賬號等信息必須與供應(yīng)商提交的請款通知書、雙方簽署的商務(wù)合同中的信息一致，如供應(yīng)商銀行賬戶信息發(fā)生變更時(shí)，必須提供企業(yè)工商登記變更、加蓋供應(yīng)商公章的銀行賬戶變更說明等權(quán)威有效的變更證明或委托收款證明，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。

　　為了會計(jì)檔案裝訂的方便，企業(yè)還可以對報(bào)賬單據(jù)附件的擺放邏輯提出要求，比如按照附件的重要性將擺放次序定為報(bào)賬單、發(fā)票、結(jié)算單、合同等，亦可納入邏輯性審核。

　　以上是會計(jì)實(shí)操關(guān)于《帳據(jù)報(bào)單的“三性”》的全部內(nèi)容，如果作為會計(jì)的您在學(xué)習(xí)「帳據(jù)報(bào)單的“三性”」時(shí)有疑問可聯(lián)系客服或者在評論區(qū)留言評論。

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