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此前提取的福利費已計入當期管理費用，形成應付職工福利費(企業債務)。提取和使用時，直接借記職工福利基金，貸記現金。
應付職工福利費科目不得有余額。2009年發生的職工福利費應沖減2008年底前已計提但未實際使用的職工福利費余額，以后發生的福利費直接計入費用賬戶。
按照以前的規定，每個企業計提14后，長期應付福利費中出現大量貸方余額，實際上沒有太大意義。取消提取后，福利費按實際發生額收取，體現了單位財務狀況的真實性。在實際操作中，為了匯總福利費的使用情況，在核算時最好通過“應付職工薪酬-職工福利費”科目進行核算，以反映應付職工薪酬和福利費的全部發生，一般結轉至期末費用，無余額。當然，當一些單位有實際應在以后支付但尚未支付的福利費時，本科目仍需計提(如當月發生的餐費補助，下月發放時應支付)。至于14的福利費比例，會計核算不受其限制，而是按照實際發生的情況作為費用入賬，但稅法規定要進行納稅調整。這和企業發生的招待費是一樣的。
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