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會計人員核算職工采暖費要做會計分錄，可分為兩種情況：
1、企業(yè)為需要取暖的員工提供現(xiàn)金或?qū)嵨镅a貼，時記入應(yīng)付員工賬款；
2、企業(yè)自備供熱設(shè)備，核算計入管理費賬戶。
企業(yè)向職工支付取暖補貼的會計分錄；
累積時間：
借：管理費用/銷售費用/制造費用——取暖費
貸款：應(yīng)付職工工資
付款時：
借：應(yīng)付職工薪酬——福利費。
貸款：銀行存款/庫存現(xiàn)金等。
發(fā)放范圍：機關(guān)事業(yè)單位職工和退休人員、城市低保戶、農(nóng)村低保戶、農(nóng)村五保戶。
取暖費標準：
1.機關(guān)事業(yè)單位在職職工和退休人員每個采暖期取暖費標準由現(xiàn)行標準提高到：省級1550元、廳級1100元、處級950元、處級及以下800元。
2、城市低收入家庭人均采暖費標準由現(xiàn)行標準提高到600元。
3、農(nóng)村低保戶和農(nóng)村五保戶采暖費標準由現(xiàn)行標準提高到200元。
根據(jù)《大連市人民政府關(guān)于印發(fā)大連市職工采暖費補貼辦法的通知》的規(guī)定(鄭達發(fā)〔2019〕15號)，職工按照本辦法規(guī)定的標準取得的取暖補貼，免征個人所得稅。超過本辦法規(guī)定標準的部分，征收個人所得稅。
一年采暖費免除限額計算=140平方米*28元/平方米*70=2744元。
超出部分按工資、薪金所得繳納個人所得稅，取暖費補貼、公務(wù)用車補貼、通訊補貼填入客戶定期工資-本期其他扣除-其他。