為了提高辦公室的舒適度，一般企業(yè)會給辦公室配備綠植、觀賞魚、工藝品等裝飾品。而且有條件的工廠會把廠區(qū)綠化，讓工人的工作環(huán)境更舒適。這些綠植、觀賞魚、工藝品的入賬不能一概而論，要根據(jù)殘值的價值、可使用時間、可變現(xiàn)金額的不同分別入賬。

一、綠色植物的會計處理

1.普通低值綠色植物

這是企業(yè)裝修辦公區(qū)最常見的手段，幾乎所有的企業(yè)都會涉及到。綠植單價低于500元。對于這類綠植，直接記入“管理費”下的“綠化費或綠植費”。如果沒有單獨的“綠化費或綠化植物費”科目，則記入“辦公費”二級科目。條目如下所示：

購買

借：管理費用-辦公費用

貸款：銀行存款等。

日常維護(hù)費用(施肥、澆水和人工)

借：管理費用-辦公費用

貸款：應(yīng)付職工工資

銀行存款等

PS:在實踐中，綠植的養(yǎng)護(hù)可能不是由專人來做，而是由保潔人員或兼職人員來做。計算維修人員工資時，可根據(jù)實際情況按比例計入辦公費。如果把綠植的維護(hù)工作分配給普通上班族，維護(hù)時間占他們工作時間很少，維護(hù)費就不提了。

(3)銷售公司不需要的綠植。

借：銀行存款等。

貸款：管理費用-辦公費用

PS:出售不必要的綠植，不能記入其他業(yè)務(wù)收入，但減少了管理費用。

2.高價值綠色植物

如果綠色植物具有較高的價值和一定的市場流動性，證明綠色植物在未來能給企業(yè)帶來收益。如果再記為“管理費用”，就不合適了。此時綠植應(yīng)視為公司資產(chǎn)，記為“消耗性生物資產(chǎn)”。

買價值高的綠植。

借：消耗性生物資產(chǎn)

貸款：銀行資產(chǎn)等。

其他公司捐贈的珍貴綠植。

借：消耗性生物資產(chǎn)

貸款：營業(yè)外收入-捐贈收入

PS:如果記錄上述分錄，受贈企業(yè)在計算企業(yè)所得稅時需要將捐贈收入作為收入計入，對企業(yè)來說不劃算。實際上，捐贈的綠色植物只登記，一般不入賬。

高價值綠植的日常維護(hù)。

借：消耗性生物資產(chǎn)

貸款：銀行存款/應(yīng)付員工工資等。

(4)出售不需要的二手珍貴綠植。

借方：銀行存款

貸款：其他業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-銷項稅額

同時

借：其他業(yè)務(wù)成本

貸款：消耗性生物資產(chǎn)

二、觀賞魚和珍稀動物的會計處理

1、低值觀賞魚

低值觀賞魚等動物資產(chǎn)，低值綠色植物在購入時記入“管理費”，出售時從“管理費”中扣除。

購買

借：管理費用-辦公費用

貸款：銀行存款等。

日常飼養(yǎng)(施肥、澆水、人工)

借：管理費用-辦公費用

貸款：應(yīng)付職工工資

銀行存款等

銷售

借：銀行存款等。

貸款：管理費用-辦公費用

魚缸等。

價值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的魚缸，一次性計入“管理費用”；高于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的獨立魚缸記入固定資產(chǎn)；隨著裝修嵌入墻體，不能獨立的魚缸與裝修費用一起計入“長期待攤費用”。

2.中等價值的動物資產(chǎn)

所謂中值，是根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，尤其是年度辦公費用總額占資產(chǎn)的比例來確定的。比如某企業(yè)一年辦公費用5萬元。為了裝修接待室，一次性購買了12萬元的觀賞魚，預(yù)計觀賞魚的壽命為5年。該條目如下所示：

購買時

借：長期待攤費用12萬元。

貸款：銀行存款12萬元。

按月攤銷。

借方：管理費2000

貸款：長期待攤費用2000

(3)比如2年后，有些魚會賣到2萬元。

借方：20，000元

珍貴動物，尤其是珍貴動物，購買后會被企業(yè)飼養(yǎng)，或者企業(yè)之間互相贈送，在實物物種中也會遇到。學(xué)樂家曾經(jīng)遇到過這種情況。這種稀有動物已經(jīng)是企業(yè)的資產(chǎn)。如果該動物屬于企業(yè)，且領(lǐng)導(dǎo)允許記錄，則需要將該動物記錄為“可消耗生物資產(chǎn)”。

購買珍稀動物。

借：消耗性生物資產(chǎn)

貸：銀行存款

喂養(yǎng)和維護(hù)

借：消耗性生物資產(chǎn)

貸款：銀行存款/應(yīng)付職工薪酬

對其他企業(yè)的饋贈。

借：銷售費用-業(yè)務(wù)招待費

貸款：消耗性生物資產(chǎn)

應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項稅額(視同銷售額)

第三，手工藝品和裝飾品

1.一般企業(yè)購買價值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的手工藝品。

借：管理費用-辦公費用

貸：銀行存款

2.購買高于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的手工藝品。

借：固定資產(chǎn)-XX手工藝品

貸：銀行存款

每月折舊

借：管理費用-辦公費用

貸項：累計折舊

3、建設(shè)單位購買工藝品進(jìn)行裝飾

借：合同履行成本-項目建設(shè)

貸款：銀行存款等。

4、自建工廠購買工藝品

借：在建工程。

貸款：銀行存款等。

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