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現(xiàn)實中，尤其是新入職的財務人員，在做會計分錄時，不知道為什么要用這個科目。他們看到前面的分錄都是這樣做的，就不自覺地跟著前面的做，不明白為什么要用這個科目來核算。昨天和一個朋友聊到“物資采購”和“在途物資”兩個科目。他只知道采購原材料時，先入“在途材料”科目，再轉(zhuǎn)入“原材料”科目。問他為什么沒有通過“物資采購”這個科目，回答不清楚，或者以前做過。
我想說的是，作為財務人員，了解和理解各個學科的實際應用場景是非常重要的。例如，今天我們將討論兩個主題：“材料采購”和“在途材料”。由于每個企業(yè)的存貨核算方法不同，有的實行計劃成本法，有的實行實際成本法。由于方法不同，具體的會計科目也不同。
“材料采購”是企業(yè)在計劃成本法下核算在途材料采購成本的會計科目。在途物資用于核算企業(yè)以實際成本進行的材料、商品等物資的日常核算，以及已支付貸款但尚未驗收入庫的各種物資的采購成本。
例如，在實際成本法下：
1.采購的材料沒有入庫。
借：在途物料
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸：銀行存款
2、收到材料入庫
借：原材料
借出：在途材料
需要指出的是，如果原材料是采購后入庫，那么會計就直接通過“原材料”的核算，不通過“在途材料”的核算。
在計劃成本法下：
1.購買材料時
借：材料采購
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸：銀行存款
2.當材料入庫時
借：原材料
貸款：材料采購
材料成本差異(或借方)
需要指出的是，在計劃成本法下，原材料的實際成本通過“材料采購”科目核算，入庫后再轉(zhuǎn)入原材料，未入庫的仍在“材料采購”科目核算。
順便說一下關于材料成本差異的知識點。
剛才我也說了，有些企業(yè)采用計劃成本法進行存貨核算。
在計劃成本法下，材料成本差異=實際成本-計劃成本。如果實際成本大于計劃成本，則為超支差異，反之亦然。
材料驗收入庫后，按計劃成本計入“原材料”，兩者之間的差額計入“材料成本差異”科目：
借：原材料(計劃成本)
材料成本差異(超支差異)
貸款：材料采購(實際成本)
材料成本差異(節(jié)約差異)
說起“材料成本差異”這個話題，就不得不說說材料成本差異率。
材料成本差異率=(期初余額材料成本差異本期驗收入庫材料成本差異)(期初余額材料計劃成本本期驗收入庫材料計劃成本) 100
發(fā)出材料時，結轉(zhuǎn)發(fā)出材料的成本節(jié)約差異：
借入：材料成本差異(保存差異=發(fā)出材料的計劃成本材料成本差異率)
貸：生產(chǎn)成本/制造成本/管理成本。
發(fā)出材料時，結轉(zhuǎn)發(fā)出材料的成本超支差額：
借：生產(chǎn)成本/制造成本/管理成本
貸：材料成本差異(成本超支差異=發(fā)出材料的計劃成本材料成本差異率)
可能有人會問為什么存貨核算不以實際成本為基礎，因為實際成本核算整體上是簡單的，但總有它存在的理由。計劃成本法有其自身的優(yōu)勢，便于管理和調(diào)節(jié)利潤。