付職員代墊辦公費會計分錄的詳細說明

付職員代墊辦公費是指雇主為員工支付員工墊付的辦公費用。這種情況通常發生在員工在執行工作任務時需要墊付辦公相關費用，然后向公司提交費用報銷申請。公司在核對并批準費用報銷后，需要將這些費用支付給員工，作為公司的費用支出記錄在會計憑證中。

根據會計準則，付職員代墊辦公費的會計分錄包括以下兩個賬戶：

1. 借方 - 職員代墊費用賬戶：將墊付的辦公費用計入該賬戶，以記錄公司的費用支出。
2. 貸方 - 現金賬戶：將支付給員工的金額計入該賬戶，以記錄公司的資金支付。

示例

假設公司A的員工小張在出差期間墊付了一筆辦公費用，金額為1000元。公司A審核并批準了小張的報銷申請，決定向小張支付該費用。

以下是付職員代墊辦公費的會計分錄示例：

以上會計分錄表示公司A從職員代墊費用賬戶借出1000元，將該金額支付給小張。同時，公司A通過現金賬戶貸入1000元，記錄公司實際支付給小張的資金。

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