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會計分錄是指表明某項經濟業務所要借入的賬戶和借入的賬戶金額的記錄，簡稱分錄。會計分錄由三個要素組成：借貸方向、對應的賬戶(科目)名稱、待記金額。根據涉及的賬戶數量，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄是指只涉及一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方的會計分錄，即借入一筆貸款的會計分錄；復合會計分錄是指由兩個或兩個以上對應賬戶組成的會計分錄，即一貸多貸、一貸多貸或多貸多貸的會計分錄。
家具廠的會計分錄是這樣做的：
將所有會計科目分為資產和負債。資產類別的任何增加記入借方，資產類別的任何減少記入貸方；任何負債的增加都記入貸方，任何負債的減少都記入借方。會計分錄時要遵循的原則是“有借必有貸，貸必平”，所以分錄的另一半不用我說了。
將所有會計科目分為“資本占用與支出類”和“資本與收益類”，前者增借減貸；后者減少借方，增加貸方。