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員工因公務發生的車輛加油費用可按規定報銷。那么如何編制加油費報銷的會計分錄呢？
員工報銷加油時間的會計分錄
如果是銷售部門的車輛加油，相關會計分錄為：
借：銷售費用-燃油費/車費。
貸款：銀行存款/應付賬款
如果是管理部門的車輛加油，相關會計分錄為：
借：管理費-燃油費/車費。
貸款：銀行存款/應付賬款
如果生產部門的車輛加油，相關會計分錄為：
借：制造成本-燃料成本/汽油成本。
貸款：銀行存款/應付賬款
銷售費用是指企業在銷售物資和提供勞務過程中發生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、產品質量保證預計損失、運輸費、裝卸費等。以及為銷售本企業商品而專門設立的銷售機構的人員工資、業務費、折舊費等營業費用。
管理費用是指企業為組織和管理生產經營而發生的費用。包括：企業籌備過程中發生的開辦費、公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、企業經營管理中發生的或由企業承擔的技術轉讓費。
油卡充值的會計分錄
1.加油卡充值時，
借方：預付款-加油卡
貸：銀行存款
2.有加油卡加油的時候，
借：銷售費用/管理費用
信用：預付款-加油卡
3.加油卡余額返還時，
借方：銀行存款
信用：預付款-加油卡