朋友們，你們好！今天，我將繼續(xù)分享《自用的項(xiàng)目材料管理工具》，第六部分：材料入庫和倉儲(chǔ)。

首先，我們來回顧一下關(guān)于這個(gè)工具的一些共享解釋：

1.描述(點(diǎn)擊訪問)

2.簡(jiǎn)介(點(diǎn)擊訪問)

3.材料與管理(點(diǎn)擊訪問)

4、輸入材料計(jì)劃(點(diǎn)擊查看)

5、物料訂單操作(點(diǎn)擊即可訪問)

這是物料管理工具的最后一次分享，簡(jiǎn)單介紹一下這個(gè)工具的描述，使用和注意事項(xiàng)。在開始今天的分享之前，先公布一下這個(gè)工具的獲取方式：

關(guān)注作者，通過發(fā)送【資料管理】鍵獲得文件的下載鏈接。

接下來，開始今天的

1、入庫錄入

材料入庫不區(qū)分材料的類型，所有材料都記錄在一個(gè)工作表中，僅通過[材料類型]欄進(jìn)行區(qū)分。

背景色填充的單元格需要手工輸入，無顏色填充的單元格需要通過物料管理表單輸入。

入庫原因是必填項(xiàng)，否則會(huì)影響庫存數(shù)量統(tǒng)計(jì)。入庫有三個(gè)原因：

2.倉儲(chǔ)注意事項(xiàng)

(1)、沒有訂購記錄的物料，不會(huì)出現(xiàn)在清單中，也不可能進(jìn)行入庫操作；即使從外地調(diào)料，也需要先錄入訂單，再進(jìn)行入庫操作。同時(shí)，入庫原因是選擇中轉(zhuǎn)入庫；

(2)、材料存放時(shí)，要注意材料單位。比如瓷磚，物料計(jì)劃中的單位是[件]，到貨單位是[件]，所以要換算數(shù)量(同時(shí)在備注中注明到貨件數(shù)，一件有多少件)；

(3)、入庫數(shù)量可以大于訂單數(shù)量，因?yàn)閺?fù)用工具是退庫的，所以入庫數(shù)量可以大于訂單數(shù)量，但是當(dāng)入庫數(shù)量大于訂單數(shù)量時(shí)，會(huì)有確認(rèn)提示，可以根據(jù)提示信息選擇相應(yīng)的操作。

(4)材料入庫時(shí)，最好同時(shí)錄入采購單價(jià)數(shù)據(jù)，以便統(tǒng)計(jì)采購金額，匯總采購成本。

1、出庫錄入

材料出庫時(shí)沒有區(qū)分類型，全部記錄在一個(gè)工作表中，只通過【材料類型】一欄進(jìn)行區(qū)分和標(biāo)識(shí)。

背景色填充的單元格需要手工輸入，無顏色填充的單元格需要通過物料管理表單輸入。

出庫原因是必填項(xiàng)，否則會(huì)影響庫存數(shù)據(jù)的計(jì)算。離開圖館有三個(gè)原因：

2、出庫注意事項(xiàng)

(1)未入庫的物料不會(huì)出現(xiàn)在清單中，不能出庫。

(2)出庫數(shù)量不能超過可出庫數(shù)量，超過時(shí)會(huì)有預(yù)警提示。

(3)、材料出庫時(shí)，注意材料單位，和出庫單位不同，要換算下一個(gè)單位。

進(jìn)入《庫存盤點(diǎn)》工作表，可以查看所有物料的入庫、出庫、庫存合計(jì)數(shù)據(jù)(下圖)。

《庫存盤點(diǎn)》工作表激活后，庫存數(shù)據(jù)會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)刷新；此外，您可以通過單擊右上角的刷新庫存按鈕來手動(dòng)重新提取和計(jì)算收貨和庫存數(shù)據(jù)。

庫存盤點(diǎn)表不可修改，但可以過濾查看每種物料的匯總數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。

一個(gè)大型項(xiàng)目的材料數(shù)量多，種類多，需要多批次的下單、采購、收貨、付款。如果沒有簡(jiǎn)單易用的工具對(duì)項(xiàng)目上的材料進(jìn)行科學(xué)管理，就無法了解項(xiàng)目上材料的實(shí)際情況，更無法在過程中對(duì)材料的使用進(jìn)行控制和管理。容易出現(xiàn)以下情況：

(1)由于物料要多次下單，不做記錄時(shí)，訂單總量容易超過計(jì)劃；

(2)下單后，如果沒有全部發(fā)貨，沒有對(duì)比數(shù)據(jù)，很容易忽略少的部分，導(dǎo)致重復(fù)下單；

(3)無法實(shí)時(shí)了解庫存情況，導(dǎo)致材料缺貨時(shí)采購，影響進(jìn)度；

(4)也可能是材料庫存充足，但又下訂單，造成資金占用或材料過多；

材料支付不及時(shí)，

過程中超計(jì)劃使用材料，材料庫存不足.因?yàn)椴荒芗皶r(shí)預(yù)警，不方便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題；

為了避免上述問題，科學(xué)合理地管理項(xiàng)目材料。所以我根據(jù)自己對(duì)物資管理的理解，開發(fā)了這樣一個(gè)管理項(xiàng)目物資的工具。該工具的功能如下：

1.材料信息在材料計(jì)劃表中只錄入一次，其余地方通過表格選擇錄入，既提高了操作效率，又保證了前后參數(shù)信息的一致性，防止了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的；

2、材料管理，從材料計(jì)劃開始，環(huán)環(huán)相扣，計(jì)劃管理訂單，訂單管理入庫，入庫管理出庫，可以有效地管理材料的數(shù)量，監(jiān)控材料；

3.可以實(shí)時(shí)顯示庫存數(shù)據(jù)，方便了解物料的剩余數(shù)據(jù)。對(duì)于庫存不足的物料，它可以做好提前下單的工作；

4.當(dāng)有物料總計(jì)劃量時(shí)，可以有效避免超訂的情況。

5.對(duì)訂單下尚未到貨的物料進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，便于跟蹤物料的進(jìn)度。

6.輸入材料到貨成本，可以及時(shí)匯總項(xiàng)目的所有材料成本，方便項(xiàng)目利潤(rùn)的核算。

物料管理工具的共享結(jié)束了，下一步將準(zhǔn)備另一個(gè)工具的共享。希望大家繼續(xù)關(guān)注，謝謝。