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一般來說，每一筆會計分錄都必須包括：借款的方向，有借就有貸；會計科目，一般分類科目，有的需要寫詳細分類科目；金額、借方和貸方必須相等，借方金額應等于貸方金額。
會計分錄體現在憑證上，每張憑證包括：時間，憑證填制時間；憑證類型、收據、付款、轉賬憑證或普通憑證。憑證號，按順序編號；簡述經濟業務；一般分類科目；詳細分類科目；金額；借款方向，有借必有貸，貸必等額；會計主管；；開賬單。會計分錄也叫“公式”。“入口”的簡稱。
根據復式原則的要求，它列出了雙方相應的賬戶，并記錄了每筆經濟業務的金額。登錄前，通過憑證進行會計分錄，可以清晰地反映經濟業務的分類，有利于保證會計記錄的正確性，便于事后檢查。每個會計分錄主要包括符號、相關賬戶名稱和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄。
簡單條目也稱為“單個條目”。指一個賬戶的借方與另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合條目也稱為“多重條目”。指一個賬戶借方，幾個賬戶貸方，或者一個賬戶貸方，幾個賬戶借方對應的會計分錄。會計分錄三要素：一是方向；第二是賬戶名稱；第三是金額。