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差旅費報銷及現金補付的會計分錄：出差前預借差旅費時，借：其他應收款- XX員工，借：庫存現金/銀行存款。出差后報銷差旅費時，可以借：管理費用/銷售費用(實際差旅費)，貸：其他應收款(出差前提前借的錢)，庫存現金/銀行存款(預付款與實際費用的差額)。
差旅費是指出差期間發生的交通費、住宿費、公雜費和其他費用。差旅費是行政事業單位和企業重要的經常性支出項目。
差旅費核算：用于出差期間的費用，包括機票費、住宿費、餐飲補貼及其他購買車、船、火車、飛機的費用。一般情況下，公司對出差餐費有補貼的不再報銷國外餐費，或者有報銷餐費的不再補貼出差餐費。
差旅費包括：城市間交通、住宿、伙食補貼和公雜費。差旅費證明包括：姓名、地點、時間、任務、付款憑證等。差旅費必須控制在各部門總預算之內，不得超支。