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石油費用一般計入管理費用，支付石油費用的會計分錄為：借方：管理費用；貸款：銀行存款。如果設立車資明細科目，單位辦公部門車輛發生的所有費用，如停車費、油費、過橋費、維修費、保養費、年檢費等，都要計入“管理費-車資”科目。
單位銷售和經營車輛所發生的停車費、油費、過橋費、維修費、保養費、年檢費等各項費用，都應計入“營業外支出——汽車費用”科目。
管理費用的二級子科目可以根據公司的實際情況設置，比如車費或者燃油費。
會計分錄如下：
借：管理費-油費/車費
貸：庫存現金等科目。
管理費用
管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體包括公司經費、工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事會費、費、咨詢費、費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、經理工資及福利費等。3360企業經營管理中發生的或應由企業統一承擔的。
管理費用屬于期間費用，在發生時計入當期損益。
企業應通過“管理費用”科目核算管理費用的發生和結轉。本科目借方登記企業發生的管理費用，貸方登記期末管理費用轉入“本年利潤”科目。轉賬之后，這個賬戶應該沒有余額了。本科目根據管理費用的支出項目進行明細核算。
管理費用的具體項目
公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、向上級繳納的管理費、勞動保險費、失業保險費、董事會成員費、財務報告費、籌建期間發生的開辦費、其他管理費用。
公司資金
工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會成員費、折舊費、修理費、材料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司費用；
勞動保險費
指離退休金、物價補貼、醫療費(含離退休人員參加醫保基金)、異地安置費、職工遣散費、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離退休干部的各種資金、實行社會統籌基金；失業保險費是指企業按照國家規定繳納的失業保險基金；
董事會成員費
指企業最高權力機構及其成員履行職能所發生的費用，包括差旅費和會議費。
其他費用
原稅法規定：企業發生與生產經營直接相關的業務招待費支出，納稅人能夠提供真實有效憑證或者資料的，允許在下列限額內作為費用列支，超出部分不得在稅前扣除：年銷售(營業)收入凈額1500萬元以下的，不超過銷售(營業)收入凈額的5；年凈銷售額(營業)超過1500萬元的部分，不得超過該部分凈銷售額的3 ;
現行稅法規定：實施條例第四十三條明確規定，企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費，按照發生額的60扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5；銷售(營業)收入包括主營業務收入和其他業務收入。
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