一對一深圳會計培訓服務
- 課程咨詢
- 費用評估
- 預約試聽
報銷差旅費后的會計分錄
1.出差人員在出差前預借差旅費，尚未出差，費用未發生，但出差人員欠公司一筆錢，屬于公司的一項債權。通過其他應收款的核算，借記債權(資產)的增加。
借方：其他應收款——XX員工
貸項：庫存現金
2.出差報銷過程中已發生差旅費，一般計入管理費用，費用增加部分借記。報銷時，公司收回原借款余額或支付出差人員支付的差額，意味著原借款已經結清，即公司個人應收款項已經收回，因此貸記“其他應收款”科目，意味著資產減少。
借方：管理費用(實際差旅費)
貸款：其他應收款(出差前預借的錢)
借或貸：庫存現金(預付和實際發生之間的差額)
部門差旅等備用金如何進行會計分錄？
備用金是指企業報給單位內部各職能部門用于零星支出的儲備現金。為旅行費用、零星購物等預付的零用現金。一般是按照預計需要的量來收，用完后就報銷一次，多退少補。在賬沒算清之前，不得繼續墊付。對于零星開支使用的零用金，可以實行零用金制度，即由指定的零用金負責人按照規定的數額領取，使用后按照規定的程序報銷，補足原定額。
備用金的核算是通過在“其他應收款”科目下設置“備用金”明細科目進行的。儲備基金的基本會計處理如下：
分配儲備基金時：
借：——其他應收款備用金
貸款：銀行存款
在批準儲備基金的支出時：
借方：費用賬戶
貸：——其他應收款定額備用金
當儲備基金在期末收回時：
借方：銀行存款
貸：——其他應收款定額備用金
出差人員在出差前預借差旅費時，通過“其他應收款”科目借記債權增加額。出差報銷時，差旅費一般計入管理費用，費用增加部分借記“其他應收款”科目，同時結轉貸方。以上是差旅費報銷后的會計分錄解讀。如果你有更多的問題，請點擊小窗口問教室里的老師。