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接收定額備用金的會計分錄
定額備用金制度的核算如下：
1.如果企業有內部周轉使用儲備基金，可以單獨設置“儲備基金”科目，如果沒有用“其他應收款儲備基金”科目設置“儲備基金”科目。
成立時(定額備用金部門第一次收到款項時):
借：定額備用金/其他應收款定額備用金。
貸：庫存現金/銀行存款。
2.辦理報銷和補充備用金額度時：
借：管理費等。
貸：庫存現金/銀行存款。
不通過“備用金”賬戶核算。
3.當儲備基金取消時：
借：庫存現金。
貸項：定額備用金/其他應收款。
定額備用金會計
根據企業定額備用金管理制度的不同，對定額備用金報銷的處理也有所不同。
定額備用金管理系統可分為定額備用金系統和非定額備用金系統。
所謂備用金，是指單位根據其零星開支和零星采購的實際需要，為經常使用備用金的內部部門或工作人員核定一個現金額度，并保證其始終保持核定的額度。
實施定額備用金制度。使用定額備用金的部門或工作人員應根據批準的額度填寫借款憑證，一次性領取全部定額現金。使用后憑發票等相關憑證報銷，出納用報銷金額補充原額度，從而保證各部門或工作人員始終保持核定的現金額度。只有在取消備用金或更換代理人的情況下，備用金才會全部返還。
實行備用金的單位，使用備用金購買商品或用于零星支出后，應將所購商品交倉庫保管員驗收入庫，憑驗收收據連同發票提交財務部門報銷，其他費用憑發票或其他原始憑證提交財務部門報銷。有關部門或工作人員報銷時，會計人員應編制現金支付憑證。出納根據付款憑證，給報銷部門或工作人員補充現金。這樣，報銷后相關部門或工作人員的現金就達到了核定的限額。
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