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在進(jìn)行會計分錄時，我們應(yīng)該注意：1。憑證必須可用；2.填制憑證時，憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號；3.憑證可以根據(jù)每張原始憑證填制；4.如一張原始憑證由兩個或兩個以上單位共同使用，應(yīng)填寫原始憑證分單。
1.證書必須可用。包括填制憑證的日期；憑證號；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；會計科目；金額；所附原始憑證的張數(shù)；憑證填制人、審核人、監(jiān)督人等簽名或蓋章。
2.填制憑證時，憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。目的是明確會計事項的先后順序，便于憑證和會計賬簿的核對，保證憑證的完整。
3.憑證可以根據(jù)每張原始憑證填列，也可以根據(jù)幾張相似的原始憑證匯總填列，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填列。但不允許在一張憑證上匯總填寫不同的、不同類型的原始憑證，否則業(yè)務(wù)明細(xì)不清晰，填寫困難。
4.除結(jié)賬和更正的原始憑證外，其他憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)。
5.一張原始憑證由兩個以上單位共同使用的，應(yīng)填寫原始憑證分割單；憑證應(yīng)使用正確的更正方法；填寫完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如果憑證中有空行，應(yīng)從最后一個金額數(shù)字下方的空行到總金額上方的空行進(jìn)行核銷，以堵塞漏洞。
6.只能填寫一筆多貸或一筆多貸，保證借貸雙方總數(shù)相等；用字規(guī)范，字跡清晰。