在全面數(shù)字化時(shí)代，許多企業(yè)都也使用電子會(huì)計(jì)軟件來處理賬目，但是手工賬我還是有其真正的意義。手工賬能要好地知道一點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，更加精準(zhǔn)地完全掌握每一筆賬目。這樣，會(huì)計(jì)做手工賬的流程是怎樣的呢？

準(zhǔn)備工作

會(huì)計(jì)不需要準(zhǔn)備好好各種賬本、憑證、筆、尺子等工具。同時(shí)，還是需要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，除了經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。那些個(gè)準(zhǔn)備工作能好處會(huì)計(jì)要好地處理賬目。

登記賬目

下一步，會(huì)計(jì)需要將企業(yè)的大項(xiàng)收支情況去登記到賬本中。那個(gè)過程不需要太仔細(xì)，每一筆賬目都不需要核對(duì)明白。會(huì)計(jì)需要按照時(shí)間順序?qū)⒚恳还P賬目再登記到賬本中，除了收入、支出、私人借貸等情況。

制作憑證

當(dāng)會(huì)計(jì)能夠完成了賬目的登記結(jié)束后，需要怎么制作憑證。憑證是記錄企業(yè)大項(xiàng)收支情況的重要證明文件，要包括日期、摘要、借貸方、金額等信息。會(huì)計(jì)要聽從憑證的格式可以制作憑證，并將其ctrl+v粘貼到賬本上。

審核憑證

制做好憑證結(jié)束后，會(huì)計(jì)需要對(duì)憑證參與核審。審核的目的是切實(shí)保障憑證的準(zhǔn)確性和完整性，避免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏項(xiàng)。如果沒有突然發(fā)現(xiàn)憑證不吻合，會(huì)計(jì)是需要及時(shí)通過可以修改。

匯總賬目

當(dāng)所有的的賬目都去登記后結(jié)束后，會(huì)計(jì)要將其接受匯總。匯總表格的目的是為了更合適地所了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。會(huì)計(jì)必須將賬目明確的時(shí)間順序通過分類匯總，并制做或則的報(bào)表。

核對(duì)賬目

在匯總賬目結(jié)束后，會(huì)計(jì)必須對(duì)賬目進(jìn)行查對(duì)。核對(duì)的目的是確保全賬目的準(zhǔn)確性和完整性，避免又出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏項(xiàng)。如果不是發(fā)現(xiàn)自己賬目不吻合，會(huì)計(jì)要及時(shí)參與改。

備份資料

能完成賬目的核對(duì)后，會(huì)計(jì)是需要將其接受備份文件。備份的目的是為了盡量避免資料弄丟或損環(huán)，能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況能夠得到充分的保障。會(huì)計(jì)需要將賬本、憑證等資料參與備份，并妥善保管。

歸檔資料

會(huì)計(jì)必須將所有的資料并且歸檔。歸檔的目的是為了更方便日后的相關(guān)的資料和不使用，只要企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況得到充分的保障。會(huì)計(jì)要將賬本、憑證等資料參與歸檔，并妥善保管。

以上那是會(huì)計(jì)做手工賬的流程。雖然手工賬的處理速度比電子賬慢，只不過手工賬還能夠更加精確地掌握每一筆賬目，要好地清楚企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。所以，在某些情況下，手工賬還是有其真正的意義。