會(huì)計(jì)電算化憑證是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化的重要組成部分，它是從計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)計(jì)憑證的填制、審查、記賬等過程利用電子化，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。下面我們來清楚一下會(huì)計(jì)電算化憑證的填制。

一、選擇會(huì)計(jì)電算化憑證填制軟件

需要中,選擇一款更適合自己企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化憑證登賬軟件。最常見的會(huì)計(jì)電算化憑證原始憑證軟件有金蝶、用友、財(cái)務(wù)管家等，選擇時(shí)要決定軟件的穩(wěn)定性、易用性、功能完整性等因素。

二、設(shè)置憑證字號(hào)

在開始填制會(huì)計(jì)電算化憑證之前，不需要先設(shè)置中憑證字號(hào)。憑證字號(hào)是指每個(gè)憑證的唯一標(biāo)識(shí)，一般由企業(yè)自身可以設(shè)置。設(shè)置里憑證字號(hào)時(shí)不需要特別注意，憑證字號(hào)的長(zhǎng)度不能不能超過系統(tǒng)規(guī)定的長(zhǎng)度。

三、填寫憑證基本信息

填寫好憑證基本信息除了憑證日期、憑證號(hào)、摘要、制單人等。其中，憑證日期是指憑證的制作日期，憑證號(hào)是指憑證的唯一編號(hào)，摘要是對(duì)憑證內(nèi)容的簡(jiǎn)要概述，制單人是指自己制作該憑證的人員。

四、填寫會(huì)計(jì)科目

需要填寫會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)電算化憑證填制的核心內(nèi)容。在填寫好會(huì)計(jì)科目時(shí)，需要據(jù)不好算業(yè)務(wù)情況選擇你所選的會(huì)計(jì)科目，并填好借方或貸方金額。填好會(huì)計(jì)科目時(shí)必須盡量，借貸方金額前提是平衡。

五、填寫附單據(jù)信息

如果不是憑證牽涉到到單據(jù)，必須在憑證中填寫好附單據(jù)信息。附單據(jù)信息包括單據(jù)種類、單據(jù)號(hào)碼、金額等。填寫附單據(jù)信息時(shí)需要注意一點(diǎn)，單據(jù)號(hào)碼可以與單據(jù)本身一致。

六、審核憑證

如何填寫完會(huì)計(jì)電算化憑證后，是需要進(jìn)行審核。審核的目的是檢查憑證的合法性和準(zhǔn)確性。審核時(shí)必須系統(tǒng)檢查憑證日期、憑證號(hào)、會(huì)計(jì)科目、借貸方金額等信息是否正確。

七、記賬

審核通過后，是需要參與記賬。記賬是指將憑證中的會(huì)計(jì)科目分別管理費(fèi)用或者的總賬科目中。記賬時(shí)必須注意，借貸方金額需要平衡，且記賬后不需要及時(shí)核對(duì)總賬余額是否是真確。

八、保存憑證

填制、核審、記賬成功后，是需要將憑證能保存。保存到憑證的目的是為了比較方便可以查詢和審計(jì)。能保存憑證時(shí)必須注意，憑證保存的時(shí)間要根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定并且。

以上應(yīng)該是會(huì)計(jì)電算化憑證的填制。按照電算化憑證的填制，也可以能提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展提供健臂的支持。